Es un escenario habitual: el proyecto se paraliza, el socio encuentra trabajo por cuenta ajena, la sociedad queda dormida "por si acaso". Años después aparecen recargos, cierres registrales y deudas acumuladas. La sociedad inactiva no es gratis ni inofensiva.
Obligaciones que no desaparecen
- Impuesto de Sociedades: hay que presentar el modelo 200 cada año, aunque la base sea cero.
- Cuentas anuales: formularlas, aprobarlas en junta y depositarlas en el Registro Mercantil dentro de plazo.
- Libros contables y de actas legalizados y actualizados.
- Declaraciones censales: comunicar variaciones y mantener el domicilio fiscal operativo.
- Declaraciones informativas si hay operaciones que las generen, aunque la actividad sea mínima.
Lo que sí puedes apagar
Si no operas, dale de baja a lo que genera obligaciones innecesarias: baja censal en el IAE y en los regímenes de IVA si no vas a emitir ni recibir facturas de actividad, baja de los epígrafes y, si procede, cese en retenciones por no tener trabajadores. La sociedad sigue viva, pero sin trimestres de IVA ni de retenciones que presentar.
Si no depositas las cuentas anuales, el Registro cierra la hoja registral: no podrás inscribir nada (ni una disolución ordenada) hasta regularizar. Además, la inactividad prolongada puede llevar a Hacienda a dar de baja de oficio el NIF, lo que complica cualquier reactivación.
Cuánto cuesta mantenerla dormida
Aun sin actividad hay costes fijos: la gestoría que formula y deposita las cuentas, prepara el modelo 200 y legaliza libros, más tasas registrales. En una SL sin operaciones, hablamos normalmente de unos pocos cientos de euros al año, más el coste de reactivar si el NIF quedó dado de baja. Multiplica por los años que lleva parada y compáralo con el coste de disolverla.
Alternativas a dejarla dormida
- Disolver y liquidar: cierra definitivamente, con coste único de notaría, Registro y liquidación.
- Vender la sociedad: las sociedades "limpias" y antiguas tienen valor para quien quiere empezar sin constituir.
- Mantenerla dormida pero al día: solo si hay un plan real de reactivación o un activo dentro que convenga conservar.
- Reactivarla para otro proyecto: cambiar el objeto social es posible y aprovecha la antigüedad.
Regla de decisión: si no hay plan concreto para la sociedad en el horizonte de uno o dos años, disolver suele ser más barato y más seguro que mantener. La sociedad dormida con obligaciones incumplidas es una bomba de relojería para los administradores.
Preguntas frecuentes
¿Hay que pagar Impuesto de Sociedades sin actividad?
La cuota suele ser cero sin resultados, pero la obligación de presentar el modelo 200 sigue existiendo. No presentarlo genera sanciones aunque no hubiera nada que pagar.
¿Puedo dejar la sociedad años sin presentar nada?
Poder, puedes; el resultado son sanciones, cierre de la hoja registral y posible baja de oficio del NIF. Regularizarlo después cuesta más que haberlo hecho cada año.
¿Pierdo el dinero del capital si disuelvo?
No: tras pagar a los acreedores, el remanente se reparte entre los socios. Solo se pierde lo que ya hayan consumido las pérdidas.