Muchas pymes descubren el valor de su propiedad intelectual cuando alguien copia su nombre comercial o cuando un exempleado se lleva la web. La protección no es un trámite único: es un conjunto de decisiones que se toman al crear la marca, al firmar con un proveedor y al publicar cada contenido.
La marca: búsqueda previa y registro
El registro de marca se solicita ante la Oficina Española de Patentes y Marcas para proteger el signo en el territorio nacional, y se puede ampliar por la vía europea o internacional. Antes de registrar, haz una búsqueda de antecedentes: un nombre idéntico o muy parecido en la misma clase puede bloquearte el registro o generar una reclamación después.
- Elige las clases de Niza que correspondan a tu actividad real y a la que prevés desarrollar.
- Registra el nombre y, si el logo es distintivo, también el logo.
- Comprueba dominios y perfiles sociales antes de decidir.
- Guarda el expediente y las renovaciones; la marca caduca si no se renueva.
Ojo: registrar la marca no te da derecho a usarla si ya existía un derecho anterior. La búsqueda previa evita pagar dos veces por el mismo nombre.
Derechos de autor: software, web y contenidos
El derecho de autor nace con la creación, sin necesidad de registro, pero demostrar la autoría y la fecha es otra cosa. En una pyme, los activos más habituales son el código de una aplicación, los textos de la web, las fotografías de producto y los vídeos. Guarda versiones, fechas y evidencias de publicación.
Si encargas una web o un desarrollo a un proveedor, el contrato debe decir quién es titular del resultado y qué puede hacer cada parte con él. Por defecto, la ley protege al autor, no al cliente que paga, así que la cesión de derechos tiene que estar pactada por escrito y con alcance claro: reproducción, transformación, distribución y comunicación pública.
Licencias: lo que usas y lo que cedes
Casi ningún proyecto se construye desde cero. Se usan librerías de código abierto, tipografías, fotografías de banco, música y plantillas. Cada una trae su licencia, y algunas obligan a atribuir, a publicar el código derivado o a limitar el uso comercial. Llevar un inventario de componentes evita sorpresas cuando el producto crece.
- Anota cada componente, su versión, su licencia y dónde se usa.
- Revisa las licencias copyleft antes de distribuir el software.
- No reutilices imágenes de buscadores sin comprobar la licencia.
- Guarda las facturas y los términos de las licencias de pago.
Consejo: una hoja de cálculo con columnas de componente, licencia y restricciones vale más que cualquier promesa verbal del desarrollador.
Contratos y confidencialidad con colaboradores
Socios, freelance, empleados y agencias pasan por tu negocio y por tu información. Firma acuerdos de confidencialidad antes de compartir datos sensibles y pacta por escrito la titularidad de lo que se cree durante la colaboración. En el caso de empleados, el contrato de trabajo y el pacto de cesión deben dejar claro qué ocurre con las creaciones realizadas en el puesto.
- Acuerdo de confidencialidad con proveedores y candidatos.
- Cláusula de cesión de derechos en contratos de freelance.
- Procedimiento de salida: devolución de accesos y materiales.
- Registro de quién ha creado cada activo y cuándo.
Preguntas frecuentes
¿Debo registrar el nombre de mi empresa como marca?
La denominación social no equivale a una marca. Si el nombre se usa para identificar productos o servicios, regístralo como marca en las clases correspondientes.
¿El software que encargo es mío?
Solo si el contrato incluye una cesión de derechos a tu favor. Sin pacto, el autor conserva los derechos y tú recibes, como mucho, una licencia de uso.
¿Puedo usar fotos de internet en mi web?
Solo si la licencia lo permite y cumples sus condiciones. Una imagen accesible no es una imagen libre; usa bancos con licencia o fotografías propias.