La ortopedia vende desde prótesis a medida hasta artículos de confort. El catálogo mezcla productos sanitarios con tipos especiales de IVA y productos de uso general al tipo ordinario. Un TPV bien configurado y una clasificación de referencias al día son la diferencia entre un trimestre limpio y una regularización.
Tres tipos de IVA en la misma tienda
El tipo superreducido del 4 % se reserva a determinados productos sanitarios delimitados por la ley: prótesis, órtesis e implantes internos y algunos productos concretos. Ciertos equipos y aparatos ligados a discapacidad pueden tributar al 10 %. El resto del catálogo (calzado de confort, artículos de descanso, accesorios) va al tipo general del 21 %.
- Prótesis y órtesis de las listas legales: 4 %.
- Determinados productos y servicios ligados a discapacidad: 10 %.
- Artículos de confort y uso general: 21 %.
- Adaptaciones a medida: revisan el encaje pieza a pieza, no por intuición.
El criterio correcto lo marca la clasificación del producto, no el uso que le dé el cliente. Si tienes dudas con una referencia concreta, la consulta tributaria escrita es barata comparada con regularizar un año de ventas.
Configura el tipo de IVA en cada ficha de producto del TPV, no en el momento del cobro. El dependiente no decide tipos impositivos: el catálogo ya debe venir decidido.
Adaptaciones a medida y taller propio
Muchas ortopedias fabrican plantillas, corsés o adaptaciones en taller propio. Ahí sumas actividad de fabricación a la de comercio: materiales deducibles, amortización de maquinaria y, en algunos casos, servicios sanitarios prestados por personal titulado con tratamiento propio. Separa las líneas en la factura: producto, adaptación y asesoramiento no siempre tributan igual.
Recetas, mutuas y administración
Si trabajas con recetas del sistema público o convenios con mutuas y aseguradoras, la facturación cambia: cobras tarifas pactadas, facturas a entidades y soportas plazos de pago largos. La tesorería se resiente; planifícala. Las facturas a entidades llevan sus requisitos (números de prescripción, códigos de producto) y un error formal retrasa el cobro meses.
- Guarda la prescripción vinculada a cada venta con tarifa concertada.
- Factura mensual agrupada a mutuas, con detalle por paciente y producto.
- Controla los plazos reales de cobro: son un coste financiero del negocio.
- Garantías de productos sanitarios: conserva la trazabilidad por lote o serie.
Stock, caducidades y responsabilidad
El stock sanitario tiene caducidades, lotes y obligaciones de vigilancia. Las mermas por caducidad son gasto deducible, pero debes documentarlas. Un sistema de inventario con alerta de caducidades se paga solo: evita vender producto caducado, que además de pérdida es un problema de responsabilidad con el paciente.
Preguntas frecuentes
¿Todos los productos de la ortopedia van al 4 %?
No. Solo los productos sanitarios concretos que recoge la ley. Muchos artículos de la tienda tributan al 21 % y otros al 10 %.
¿Puedo deducir el IVA de las compras de productos al 4 %?
Sí. El tipo al que vendes no limita la deducción del IVA soportado en tus compras y gastos de la actividad.
¿El alquiler de camas o grúas a domicilio cómo tributa?
Depende del producto: el alquiler sigue en general el tipo del propio artículo. Clasifícalo en el catálogo igual que las ventas.