Tienes una cabina alquilada, clientes que reservan por mensajería y una lista de materiales que se renueva cada poco. Cuando toca facturar, aparece la duda de siempre: si tu servicio está exento de IVA, cómo declarar el alquiler de la cabina y qué gastos puedes deducir sin que te los cuestionen. No es una pregunta menor, porque cambia tu factura y tu precio.
La respuesta depende de la actividad concreta que desarrolles y de cómo la documentes, no del nombre que le pongas al cartel. Aquí verás cómo funciona la exención sanitaria, cómo tratar el alquiler de la cabina y qué hacer con el material y la publicidad local para que tu cierre cuadre sin sobresaltos y que puedas explicar en dos frases si te lo preguntan.
La exención sanitaria según la actividad
No todo masaje es asistencia sanitaria. Con carácter general, la exención se vincula a servicios de naturaleza sanitaria prestados por profesionales habilitados, y no a cualquier técnica de bienestar o relajación. La diferencia está en la finalidad, en tu titulación y en cómo describes el servicio, no solo en el nombre comercial del centro. Pregúntate qué vendes y a quién antes de mirar la cuota.
Si trabajas en ambos terrenos, separa las actividades en tu contabilidad y en tus facturas. Un masaje terapéutico y una sesión de relajación pueden tener tratamientos distintos, y mezclarlos te obliga a justificar después por qué aplicaste uno u otro. Revisa tu caso y confirma el criterio antes de fijar precios. Un criterio escrito te ahorra improvisar en cada factura.
Alquiler de cabina y gastos del local
Si alquilas una cabina por horas o pagas un fijo mensual, ese gasto debe estar documentado con factura o recibo y vinculado a tu actividad. Con carácter general es deducible si se corresponde con el espacio que usas y el tiempo real. Si compartes la cabina con otra profesional, deja por escrito qué parte paga cada una.
Los suministros del local, la limpieza o la conexión pueden deducirse en la proporción que te corresponda, siempre que puedas explicar el reparto. No mezcles el alquiler de la cabina con el alquiler de tu vivienda si no hay una separación clara. Un contrato simple, con importe y horario, resuelve muchas dudas en una revisión.
- Firma un acuerdo de alquiler con importe y horario
- Conserva recibos de suministros del espacio que usas
- Reparte los gastos compartidos con un criterio escrito y firmado
Material, publicidad y control de ingresos
Aceites, cremas, toallas, camillas y consumibles son gasto corriente si se gastan en tu actividad y tienes factura. Los equipos de mayor valor, como una camilla eléctrica o un equipo de ultrasonidos, pueden tratarse como inversión y amortizarse. Aplica un criterio estable para no cambiar de tratamiento según el mes. Guarda la factura de cada compra y anota para qué servicio se usó.
La publicidad local también es deducible: folletos, cartelería, anuncios en radios comarcales o campañas en redes. Guarda la factura y el creativo, porque el soporte ayuda a probar que el gasto es tuyo. Y controla los ingresos en efectivo: anota cada sesión, aunque no emitas ticket en ese momento, para que la caja cuadre. Si cobras por transferencia, anota también el concepto y el cliente.
- Anota cada sesión con fecha, servicio e importe cobrado
- Guarda la factura y el diseño de cada campaña local
- Separa consumibles de equipos que vayas a amortizar
Antes de fijar precios, confirma por escrito si tu servicio concreto tiene o no exención de IVA: cambiar la factura después obliga a rectificar a todos tus clientes.
Preguntas frecuentes
¿Los masajes están exentos de IVA?
Depende de la naturaleza del servicio y de tu habilitación profesional. Con carácter general, la exención se aplica a la asistencia sanitaria, no a cualquier sesión de bienestar. Revisa cómo describes tu actividad y qué titulación aportas. Si mezclas servicios, sepáralos en factura y confirma el criterio con tu asesor antes de fijar precios.
¿Puedo deducir el alquiler de la cabina si trabajo por horas?
Sí, con carácter general, siempre que tengas un documento que acredite el pago y puedas vincularlo a tu actividad. Guarda el contrato o el acuerdo con el titular del espacio, con importe y horario. Si compartes cabina, deja claro qué parte asumes. Sin soporte, el gasto es difícil de defender aunque sea real.
¿Qué hago con los ingresos cobrados en efectivo?
Regístralos igual que los cobros con tarjeta: fecha, servicio e importe. No hace falta emitir ticket en cada sesión, pero sí llevar un control que cuadre con la caja. Un cuaderno o una hoja de cálculo sirven. Lo que no puede pasar es que haya sesiones sin rastro, porque eso desajusta tu declaración y complica cualquier revisión.