La actividad de guía turístico se cobra casi siempre por servicio, por grupo o por jornada, y cada fórmula cambia la base sobre la que calculas tus impuestos. Antes de firmar con un touroperador conviene tener claro si facturas a una agencia, a un hotel o al viajero final.
En España la mayoría de comunidades piden habilitación de guía y, en algunos casos, examen o acreditación de idioma. Ese requisito no es fiscal, pero condiciona tu alta censal y la forma de anunciarte. Si trabajas sin habilitación, el problema llega antes por la vía administrativa que por Hacienda.
Licencia y habilitación antes que nada
Cada comunidad autónoma regula la habilitación de guía de turismo y algunas exigen estar inscrito en un registro antes de ejercer. Comprueba el trámite donde vayas a trabajar, guarda el resguardo junto al alta de autónomo y revisa cada cuánto hay que renovar la inscripción.
Sin esa documentación, un touroperador puede dejarte fuera de su lista de proveedores y un control administrativo te para la temporada. El alta censal se hace aparte, normalmente con el modelo 036, y declara la actividad que realmente vas a ejercer.
IVA de una visita guiada
La visita guiada se considera un servicio turístico y, con carácter general, lleva IVA. El tipo aplicable depende de la naturaleza del servicio y del lugar donde se presta, así que no copies el tipo que aplica otro compañero sin revisar el criterio vigente.
Si facturas a una agencia que actúa como intermediaria, la base y la cuota se calculan igual, pero cambia quién ingresa el impuesto. Deja claro en el contrato quién emite la factura final al viajero, con qué conceptos y en qué plazo de pago.
- El servicio directo al viajero lleva IVA repercutido en tu factura.
- La agencia puede facturar por su cuenta y pagarte una comisión.
- La venta de entradas por cuenta de otro se documenta en línea aparte.
Guarda el programa de la visita y el idioma en que la hiciste: son la prueba de qué servicio prestaste si Hacienda pregunta.
Contratos con touroperadores
Un touroperador suele imponer sus condiciones de pago y exigir facturación electrónica o un portal propio. Antes de aceptar, revisa plazos, penalizaciones por cancelación y quién asume las entradas, el transporte y las comidas del grupo. Si algo no encaja, negocia antes de firmar.
La estacionalidad obliga a presupuestar por temporada y no por año natural, porque julio no se parece a enero. Deja por escrito cuántas salidas incluye el acuerdo, qué pasa si llueve y cómo se cobra una cancelación con poca antelación.
Temporada, gastos y caja
En temporada alta ingresas mucho y en invierno puede no entrar nada. Reserva un porcentaje de los meses buenos para cubrir cuota, seguros y desplazamientos, y calcula ese colchón antes de gastar el primer ingreso en material nuevo que no sea urgente.
Los gastos habituales son transporte, entradas, material de señalización, seguro de responsabilidad civil y formación. Guarda el justificante de cada servicio, también los pagados en efectivo, y anota a qué grupo corresponde cada importe para cuadrar la temporada antes de cerrar el trimestre.
Reservas y cobros por adelantado
Cobra una reserva cuando el grupo confirme y deja por escrito qué cubre ese importe. El adelanto financia las entradas y evita que un grupo grande se caiga sin coste para el cliente ni para ti. Ponlo en el presupuesto y en la factura.
Emite la factura al cobrar la reserva y otra al terminar el servicio, o una sola al final si el cliente lo acepta. Lo importante es que la fecha de la factura siga siempre el mismo criterio, también cuando el pago llega en otro mes.
Preguntas frecuentes
¿El guía turístico tiene que cobrar IVA siempre?
Con carácter general sí, porque la visita guiada es un servicio sujeto. Revisa el tipo que corresponde a tu caso concreto y no lo des por hecho por lo que haga otro compañero de la zona.
¿Puedo ser guía turístico sin estar dado de alta?
Necesitas habilitación autonómica cuando tu comunidad la exige y alta censal para emitir facturas. Ejercer sin habilitación puede acabar en sanción administrativa, aunque no cambie el IVA de tus facturas.
¿Cómo facturo a un touroperador extranjero?
Si el cliente es una empresa de otro país, la regla de localización puede dejar el servicio fuera del IVA español. Pide su número de IVA, compruébalo y guarda la documentación que acredite la operación.