Dejas cien unidades en la tienda de un tercero. Las vende por ti, se queda una comisión y te liquida cada mes. Hasta que la tienda vende al cliente final, no hay venta tuya: hay una entrega en depósito. Esa diferencia marca todo el tratamiento documental y fiscal.
Qué es exactamente la venta en consignación
Es un contrato por el que el consignador entrega mercancía al consignatario para que la venda en su nombre. La propiedad no cambia de manos con la entrega: cambia cuando el consignatario vende al cliente final (venta en nombre propio pero por cuenta del consignador) o cuando se pacta la compra firme. Mientras tanto, la mercancía sigue en tu inventario aunque esté físicamente fuera.
- El consignatario no compra: guarda, expone y vende.
- La liquidación se hace por períodos: semanal, mensual o por campaña.
- Lo no vendido se devuelve sin factura, con albarán de devolución.
- El precio al público lo fija normalmente el consignador.
Cuándo se factura: el devengo
El IVA se devenga cuando se produce la entrega del bien al adquirente, y en consignación la entrega fiscal se entiende realizada cuando el consignatario vende al cliente final o cuando lo retiene para sí. En la práctica se factura con cada liquidación: el consignatario te comunica lo vendido en el período y tú emites la factura por esas unidades, con su IVA.
- Entrega inicial al consignatario: albarán, nunca factura.
- Venta del consignatario al público: devengo del IVA.
- Liquidación mensual: factura por las unidades vendidas.
- Devolución de stock: albarán de devolución, sin IVA.
Si facturas al entregar la mercancía, declaras un IVA por ventas que aún no existen y descuadras tu stock. Si la mercancía se estropea o no se vende, te toca rectificar. Albarán primero, factura solo por lo vendido.
Documentación que necesitas
El pilar es el contrato de consignación por escrito: define precios, comisión, plazos de liquidación, seguros y qué pasa con roturas o mermas. Después, cada movimiento físico va con su albarán y cada liquidación con su factura. El consignatario, si vende en nombre propio, actúa como comisionista y además te factura su comisión con IVA, que tú soportas y puedes deducir.
- Contrato de consignación firmado por ambas partes.
- Albarán de entrega y de devolución, numerados por serie propia.
- Parte de ventas del consignatario por período.
- Tu factura por lo vendido y la suya por la comisión.
Errores que descuadran la consignación
- Facturar la entrega inicial como si fuera venta firme.
- No controlar el stock en poder de terceros y darlo por vendido.
- Olvidar la factura de comisión del consignatario como gasto deducible.
- Liquidar sin parte de ventas: cifras que nadie puede comprobar.
- No fijar por escrito quién asume roturas, robos y mermas.
Preguntas frecuentes
¿La entrega en consignación lleva IVA?
No. Es una entrega en depósito: se documenta con albarán. El IVA se devenga cuando el consignatario vende al cliente final.
¿Quién emite la factura de la comisión?
El consignatario. Su comisión es un servicio que te presta y la factura con IVA, que tú registras como gasto deducible.
¿Y si el consignatario no vende nada?
No hay factura ni IVA. La mercancía sigue siendo tuya y, al devolvértela, basta un albarán de devolución.