Montar una franquicia es comprar un sistema probado a cambio de pagos periódicos. Entender qué paga cada canon y cómo se factura evita sorpresas en la cuenta de resultados y en el modelo 303.
Canon de entrada: el pago por incorporarte
Es el precio de acceso a la red: uso de la marca, know-how inicial, formación y ayuda en la apertura. El franquiciador lo factura como una prestación de servicios con IVA del 21 %. Para el franquiciado es un gasto que, según su naturaleza, puede activarse y amortizarse durante la vigencia del contrato en lugar de llevarse todo al ejercicio del pago.
- Factura completa del franquiciador con IVA del 21 %.
- Se paga una sola vez, al firmar o al abrir.
- Contablemente puede amortizarse durante el contrato.
- Revisa qué incluye: formación, obra, equipamiento o solo marca.
Royalty periódico: el canon de explotación
El royalty es el pago mensual por seguir usando la marca y el sistema. Suele ser un porcentaje sobre la facturación, con un mínimo mensual. El franquiciador emite factura con IVA del 21 % sobre el importe calculado, normalmente a partir del extracto de ventas que tú mismo le reportas.
Ojo con la base de cálculo: unos contratos aplican el porcentaje sobre ventas con IVA y otros sobre base imponible. Con ventas altas, esa diferencia mueve miles de euros al año. Léela antes de firmar y proyéctala en tu plan financiero.
Suma canon de entrada amortizado, royalty y canon de publicidad y compáralo con tu margen bruto. Si los tres cánones superan el margen que esperas, la franquicia no funciona por muy buena que sea la marca.
Canon de publicidad y otros pagos
Muchas redes exigen una aportación periódica al fondo común de marketing. Se factura igualmente con IVA del 21 % como servicio. La diferencia práctica es de control: ese dinero financia campañas de toda la red, no necesariamente tu zona, y el contrato debe explicar cómo se rinde cuentas de su uso.
- Canon de publicidad: porcentaje o cuota fija con IVA del 21 %.
- Compras obligatorias a proveedores centrales: facturas de mercancía normales.
- Royalties por software o central de reservas: servicios con IVA.
- Penalizaciones por incumplir estándares: revisa su tratamiento en contrato.
Cómo contabilizar los cánones si eres franquiciado
Royalty y canon de publicidad son gastos deducibles del ejercicio con su IVA soportado deducible. El canon de entrada, si se amortiza, reparte el gasto en varios años pero el IVA se deduce entero en la fecha de la factura. Guarda el contrato: es el documento que justifica la periodicidad de cada pago.
Si el franquiciador es extranjero, la factura puede venir sin IVA por inversión del sujeto pasivo: serás tú quien autorrepercute la cuota en el 303. Compruébalo antes de contabilizarla como gasto sin más.
Errores habituales con los cánones
- Contabilizar el canon de entrada entero como gasto del año sin analizar su amortización.
- No comprobar si el royalty se calcula sobre ventas con o sin IVA.
- Olvidar la autorrepercusión de IVA con franquiciadores extranjeros.
- No exigir factura del fondo de publicidad y perder la deducción.
- Firmar sin proyectar el peso total de los cánones sobre el margen.
Preguntas frecuentes
¿Los cánones de franquicia llevan IVA?
Sí. Entrada, royalty y publicidad son servicios del franquiciador y se facturan al 21 %.
¿Puedo deducirme el canon de entrada?
Sí, como gasto del negocio. Según el caso se amortiza durante la vigencia del contrato en lugar de deducirse de golpe.
¿Y si el franquiciador es de fuera de España?
La factura vendrá sin IVA por inversión del sujeto pasivo: tú declaras y deduces la cuota en tu modelo 303.