Muchos estudios externalizan la delineación de proyectos: planos de obra, detalles, mediciones y modelos BIM. Para el delineante autónomo esto significa facturar servicios profesionales a empresas, con la retención y el IVA que ello implica, y con un contrato mercantil que deje claro quién responde del contenido técnico.
Cómo facturar al estudio
La delineación es un servicio profesional: facturas con IVA al 21 % y retención de IRPF del 15 % (7 % en los primeros años si cumples los requisitos de nuevo profesional). Puedes facturar por horas, por proyecto o por plano entregado, pero define el criterio en el encargo: los cambios de alcance son el principal motivo de discusión con los estudios.
- Factura mensual agrupando entregas o factura por hito de proyecto.
- Revisiones: fija cuántas rondas incluye el precio.
- Entregables definidos: formato, nivel de detalle y plazos.
- Plazo de pago pactado por escrito, no el "ya te pagamos" de siempre.
Quién firma y quién responde
El delineante dibuja, pero el proyecto lo firma el arquitecto o ingeniero. Tu contrato debe dejar claro que trabajas bajo dirección técnica del estudio y que la responsabilidad de proyecto es de quien visada y firma. Aun así, un error de delineación puede reclamarse: un seguro de responsabilidad civil profesional es gasto deducible y casi obligatorio.
Si te piden trabajar como falso autónomo (horario fijo, mesa en el estudio, un solo cliente), el riesgo es real: Inspección de Trabajo puede considerarlo relación laboral. Alterna clientes, conserva tu propio equipo y negocia por entregables, no por presencia.
Las licencias de CAD y BIM son el gasto estrella del delineante: deducen IVA e IRPF con factura a tu nombre. Pagar la licencia del estudio con tu tarjeta no la convierte en deducible: que el estudio facture por su software.
Gastos deducibles habituales
- Licencias de software CAD, BIM y render, con factura.
- Ordenador y equipos: amortización si superan el umbral de inmovilizado.
- Cuota de autónomos, seguro de RC profesional y gestoría.
- Formación técnica y certificaciones relacionadas.
- Parte proporcional de suministros si trabajas desde casa.
Precios: por hora, plano o proyecto
El precio por hora protege en proyectos movedizos; el precio por entregable premia la eficiencia. Lo que no funciona es el precio cerrado sin alcance cerrado. Calcula tu tarifa a partir de coste anual total (cuota de autónomos, software, equipo, días no facturables) dividido entre horas facturables reales, y súmale el margen. Si el estudio te presiona a la baja, baja alcance, no tarifa.
Preguntas frecuentes
¿Puedo trabajar para un solo estudio?
Puedes, pero si dependes económicamente de él pasas a ser TRADE con obligaciones añadidas, y si además hay horario y ordenes, riesgo de falso autónomo.
¿La retención del 15 % me la devuelven?
Es un pago a cuenta de tu IRPF: en la renta se resta de lo que te toque pagar. Si retuvieron de más, Hacienda devuelve la diferencia.
¿Deducen las licencias de software suscritas en el extranjero?
Sí, pero la compra de servicios intracomunitarios te obliga a la autorrepercusión de IVA y al modelo 349. Revísalo con tu asesor.