El arquitecto firma un encargo con fases, plazos y entregables, y cobra según avanza. Si factura todo al final, financia el proyecto con su propio bolsillo y asume el riesgo de un cliente que se echa atrás. El calendario de pagos es parte del proyecto, no un trámite posterior.
Veremos cómo repartir los cobros por fases, qué implica el visado colegial, cómo se aplica el IVA al proyecto y a la dirección de obra y cómo tratar los cambios que siempre llegan con la obra empezada. Todo eso se decide antes de firmar, cuando aún tienes margen para negociar.
Fases, entregables y calendario de cobro
Un proyecto básico y de ejecución, la dirección de obra y la coordinación de seguridad son trabajos distintos. Cobrarlos como un paquete único hace imposible saber qué fase pierde dinero. Divide el encargo y factura cada entrega aceptada. Cada fase tiene un entregable concreto y una fecha razonable.
Pon un calendario de pagos en la hoja de encargo: porcentaje al inicio, al entregar el básico, al visar y al final de obra. Sin calendario, el cliente paga cuando puede y tú financias meses de trabajo. Si el cliente no puede pagar por fases, quizá el proyecto no es para ti.
Visado, colegio y documentación
El visado colegial es un requisito para determinados proyectos y una garantía documental. Su coste es un gasto de la actividad y va con su factura. No confundas el visado con la licencia municipal: son trámites distintos y con plazos distintos.
Guarda copia del proyecto visado y de las versiones sucesivas. En una obra se discute mucho sobre qué decía el plano y cuándo. La versión correcta es la que está visada y entregada, no la que quedó en tu carpeta.
IVA del proyecto y de la obra
El servicio de proyecto lleva, con carácter general, tipo general de IVA. La ejecución de obra puede llevar tipo reducido si se cumplen los requisitos para vivienda. Son operaciones distintas: no apliques el tipo de la obra a tus honorarios por inercia.
Si el cliente es una comunidad de propietarios o una sociedad, cambian las reglas de retención y de documentación. Revisa el caso antes de emitir y pide los datos fiscales completos desde el primer día. Pide el NIF y la condición fiscal del cliente antes de presupuestar.
El tipo reducido de la obra no se traslada solo a los honorarios. Comprueba requisitos y destinatario antes de emitir la factura.
Dirección de obra y visitas
La dirección de obra se presta durante meses y se cobra por fases o por certificaciones. Anota cada visita y cada decisión en el libro de órdenes. Es tu prueba si luego se cuestiona una solución constructiva. El libro de órdenes es también tu registro de horas y de avisos.
Los desplazamientos y las dietas se facturan aparte o se incluyen en el precio, pero no se inventan al final. Fija el criterio al firmar y aplícalo con el mismo detalle en todas las obras. Si el cliente vive lejos, el coste del viaje debe estar en la oferta.
Cambios de alcance y presupuesto
El cliente cambia el programa, el ayuntamiento pide ajustes y el constructor propone otra solución. Cada cambio tiene horas y responsabilidad. Presupuesta el cambio por escrito antes de ejecutarlo: después solo queda negociar a la baja. Un cambio puntual puede parecer pequeño hasta que se repite cinco veces.
Si el cambio afecta al presupuesto de obra, avisa por escrito y con copia al promotor. Un correo con fecha y alcance vale más que una conversación en la caseta de obra, que nadie recuerda igual. Sin ese aviso, el promotor entiende que el cambio entraba en el precio.
Preguntas frecuentes
¿El visado es obligatorio para cualquier proyecto?
No para todos. Depende del tipo de obra, de la comunidad autónoma y del uso previsto. Confirma el requisito en tu colegio antes de presupuestar. Lo que sí conviene siempre es dejar por escrito qué trámites incluye tu honorario.
¿Puedo aplicar el IVA reducido de la obra a mi proyecto?
Son operaciones distintas. Tu honorario se rige por las reglas de los servicios profesionales, y el tipo reducido de la ejecución tiene requisitos propios. No traslades el tipo por comodidad: puedes acabar regularizando.
¿Cómo cobro los cambios que pide el cliente a mitad de obra?
Con un presupuesto adicional aceptado y firmado antes de ejecutar. Indica horas, alcance y plazo. Si no lo haces, el cambio se confunde con el encargo inicial y el trabajo extra se pierde.