Contratar al primer empleado es un salto de complejidad. No solo por el coste, sino porque aparecen nóminas, cotizaciones, retenciones y obligaciones de prevención. Planificarlo con antelación evita sustos.
El coste real de contratar
Al salario bruto hay que sumar la cotización a la Seguridad Social a cargo de la empresa, que en términos generales ronda el 30% del bruto, además de posibles complementos, seguros o formación. También cuenta el tiempo de gestión.
- Salario bruto anual y pagas extraordinarias.
- Cotizaciones sociales a cargo de la empresa.
- Coste de nóminas y asesoría, si externalizas.
- Equipo, software y formación.
- Posible indemnización futura, según contrato y causa de extinción.
Ejemplo orientativo: un bruto de 24.000€ puede suponer un coste empresa cercano a 31.000–32.000€, sin contar bonus ni formación. Haz el número antes de ofertar.
Antes de firmar: contrato y convenio
- Revisa el convenio colectivo aplicable a tu sector.
- Elige la modalidad contractual que encaje con la necesidad real.
- Define funciones, jornada, centro de trabajo y periodo de prueba.
- Comprueba si hay bonificaciones o incentivos aplicables.
Trámites del alta
- Número de afiliación a la Seguridad Social del trabajador, si no lo tiene.
- Comunicación del contrato al servicio público de empleo (SEPE) a través de los sistemas habilitados.
- Alta en la Seguridad Social antes del inicio de la actividad.
- Registro de jornada y calendario laboral.
- Evaluación de riesgos y formación en prevención.
Obligaciones una vez contratado
- Nómina mensual y pago del salario en la fecha pactada.
- Cotizaciones a la Seguridad Social.
- Modelo 111 trimestral de retenciones de trabajo.
- Modelo 190 resumen anual de retenciones.
- Registro diario de jornada.
- Prevención de riesgos laborales y reconocimientos médicos cuando proceda.
- Protección de datos y confidencialidad.
Errores habituales
- No calcular el coste empresa antes de ofrecer el salario.
- Dar de alta al empleado el mismo día o después de empezar.
- No aplicar el convenio correcto.
- Olvidar las retenciones del 111 y el 190.
- No llevar registro de jornada.
Preguntas frecuentes
¿Puedo contratar a un familiar?
Sí, pero hay reglas específicas de encuadramiento y cotización. Revísalo antes de dar el alta para evitar problemas.
¿Cuánto cuesta la Seguridad Social?
Depende del tipo de contrato, la base de cotización y las bonificaciones. Como orientación, la carga empresarial ronda el 30% del bruto.
¿Necesito un gestor para las nóminas?
No es obligatorio, pero con un empleado la gestión laboral se complica. Un asesor suele salir rentable desde el primer mes.