El afinador de pianos es técnico especializado autónomo: pocos clientes, recurrentes y repartidos por el territorio. Su economía es la de una ruta bien planificada y una cartera fiel, y su fiscalidad la de un servicio profesional con mucho desplazamiento.
IVA: la afinación, siempre al 21 %
La afinación y la reparación de pianos son servicios al tipo general del 21 %. No hay tipo reducido para mantenimiento de instrumentos en este caso. Si vendes repuestos (cuerdas, apagadores) dentro de una reparación, van en la misma factura al 21 %; si los vendes sueltos, igualmente al 21 %.
- Afinación a particular: 21 %, sin retención.
- Servicio a conservatorio o teatro: 21 % con retención del 15 %.
- Restauración integral: servicio al 21 %, presupuesto por fases.
- Compraventa de pianos usados: posible régimen de bienes usados (REBU).
Rutas y desplazamientos: el coste invisible
Una afinación dura una hora; llegar a ella puede durar dos. Planifica rutas por zona y día, y repercute el desplazamiento en la tarifa o como suplido justificado. Los kilómetros son deducibles con registro de desplazamientos, y el coche afecto a la actividad suma combustible, seguro y mantenimiento a la lista de gastos.
- Agrupa clientes por zona geográfica en días fijos.
- Tarifa mínima de desplazamiento para zonas alejadas.
- Registro de kilometraje: fecha, cliente, origen y destino.
- Peajes y parking del centro de ciudad: guarda los tickets por ruta.
El contrato anual de mantenimiento con conservatorios y escuelas es tu estabilidad: dos afinaciones al año por piano, facturadas de forma periódica. Un contrato así vale más que diez clientes sueltos.
Tarifas y contratos de mantenimiento
Fija tarifas por servicio (afinación estándar, afinación más reparación menor, regulación de mecánica) y revísalas cada año. A las instituciones ofréceles contrato anual con precio por piano y calendario: a ellas les ordena el presupuesto y a ti te llena la agenda de meses flojos.
Las instituciones pagan tarde. Lo sabes, ellas lo saben. Factura con plazo y número de expediente que pidan, y lleva el control de vencimientos al día: una factura mal emitida a una administración se retrasa meses por un campo mal cumplimentado.
Herramientas, repuestos y formación
El kit del afinador (llaves, diapasones, aplicaciones profesionales, mutes) es herramienta deducible; el stock de cuerdas y mecánica, mercancía. La formación especializada y los congresos del gremio son deducibles y, en un oficio de nicho, la mejor inversión en tarifa: el afinador que también restaura cobra otro precio.
Preguntas frecuentes
¿La afinación tiene IVA reducido por ser cultural?
No. Es un servicio técnico al 21 %. El tipo reducido cultural aplica a espectáculos y determinados servicios, no al mantenimiento de instrumentos.
¿Un conservatorio me retiene IRPF?
Sí. Es una entidad que te paga como profesional: tu factura lleva el 15 % de retención (7 % los primeros años de actividad).
¿Puedo cobrar el desplazamiento aparte?
Sí, como parte del servicio (con IVA) o como suplido si repercutas gastos justificados. Lo importante es que la tarifa cubra la ruta.