Vendes en ferias de fin de semana, en tu taller y por encargo. Cada pieza lleva horas, material y una inversión previa en stock que no siempre sale. El problema llega cuando Hacienda pregunta y tú solo tienes una caja de tickets y una libreta con nombres. La artesanía es actividad económica, y como tal tiene obligaciones que no dependen de que el negocio sea pequeño o vocacional.
Aquí tienes los tres puntos que más dudas generan: cuándo se considera actividad económica, cómo se aplica el IVA en ferias y venta directa y cómo controlar stock y materiales sin un sistema caro. Verás criterios generales, ejemplos de organización y avisos para los casos que requieren consulta. Revisa siempre tu situación concreta, porque ferias, talleres y encargos no se tratan igual.
Cuándo la artesanía es actividad
Hacer piezas para regalar no es lo mismo que venderlas de forma habitual. La habitualidad, la publicidad y el ánimo de lucro son indicios de actividad económica. Si vendes en ferias con regularidad, tienes precios y repones stock, con carácter general debes darte de alta y facturar. La inscripción en el censo, el epígrafe y el régimen de IVA son decisiones que conviene confirmar.
Muchos artesanos compaginan la actividad con un trabajo por cuenta ajena. Eso no impide emprender, pero cambia la cotización y las obligaciones. Antes de la primera feria, resuelve el alta, el epígrafe y la obligación de emitir factura. Si vendes solo de forma muy esporádica, revisa tu caso: la línea entre afición y actividad no siempre es evidente y no conviene decidirla por intuición.
- Revisa si tu volumen y regularidad de ventas ya constituyen actividad económica habitual.
- Guarda copia de cada factura y del justificante de alta en el censo.
- Anota las ferias del año con fechas y gastos antes de decidir el calendario.
Antes de apuntarte a tu primera feria, resuelve el alta y el epígrafe con un asesor; hacerlo después complica justificar los gastos previos.
Impuesto indirecto en ferias y venta directa
En península y Baleares, la venta de piezas suele llevar IVA, salvo supuestos concretos que conviene revisar. El precio que pones en el cartel debe incluir el impuesto si vendes a particulares. Si facturas a una empresa, separa base e IVA. Lleva un registro diario de caja por feria: total cobrado, número de operaciones y método de pago. Ese cuaderno resuelve la mayoría de requerimientos.
Fuera de España el criterio cambia. Una feria en Francia o Portugal puede implicar obligaciones distintas de las de tu taller, y Canarias, Ceuta y Melilla tienen regímenes propios. No apliques el tipo de tu última feria sin comprobarlo. Antes de cruzar la frontera, pregunta a tu asesor por el tratamiento de la venta, el transporte del stock y la documentación que debes llevar.
- Anota en cada feria el total de caja, los tickets y el método de cobro.
- Comprueba antes de salir si la feria es en península, Canarias o fuera de España.
- No mezcles el efectivo de la feria con el dinero personal del mismo fin de semana.
Cierra la caja de cada feria al terminar el día y fotografía el resumen; si luego falta un ticket, tendrás una prueba de lo cobrado.
Stock, materiales y piezas paradas
El stock de un taller no es solo producto terminado: también son materiales, piezas a medias y encargos que no salieron. Compra con albarán a tu nombre y guarda la factura, porque sin documento no hay gasto deducible. Separa el material de uso personal del de producción, sobre todo en telas, maderas o pinturas que también se usan en casa. Esa separación evita discusiones.
Haz un inventario sencillo al cerrar el año: referencia, cantidad, coste y ubicación. No necesitas un programa caro; una hoja de cálculo sirve si la actualizas. Revisa las piezas paradas y decide qué hacer con ellas: liquidar, regalar o desmontar. Si te llevas una pieza para uso propio, trátala como salida de stock y no la dejes sin registrar, porque el consumo propio tiene consecuencias.
- Guarda albaranes y facturas de materiales con tu nombre o el de tu actividad.
- Haz inventario al menos una vez al año y actualízalo con las piezas nuevas.
- Registra las piezas que retiras para uso propio como salida de existencias.
Fotografía el inventario y el taller al cerrar el año; una imagen con fecha vale más que una lista reconstruida en abril.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que darme de alta si solo vendo en dos ferias al año?
Depende de la habitualidad y del ánimo de lucro. Dos ferias anuales con venta planificada, stock y precios pueden considerarse actividad económica, sobre todo si se repiten cada año. Si es una venta puntual de piezas propias, el criterio puede ser distinto. Revisa tu caso antes de la primera feria y guarda los justificantes de gastos.
¿Cómo justifico los gastos de una feria si no tengo factura del organizador?
Pide siempre justificante al organizador: contrato, recibo o factura con su nombre y los datos del evento. Si no existe, reúne pruebas del pago y del cartel donde apareces. Los gastos de desplazamiento y alojamiento deben estar documentados a tu nombre. Sin soporte, la deducción es frágil. Antes de inscribirte, pregunta qué documento entregan.
¿Qué hago con las piezas que no se venden nunca?
Regístralas y decide. Puedes rebajarlas, agruparlas en lotes o desmontarlas para reutilizar materiales. Lo que no conviene es dejarlas fuera del inventario y descubrir en el cierre que el stock real no coincide. Si las donas o las usas tú, anótalo como salida. Un stock inflado distorsiona el margen y complica cualquier revisión.