La wedding planner coordina un presupuesto grande con margen propio pequeño: finca, catering, flores, música y fotógrafo los pagan los novios; tu honorario es una fracción. Fiscalmente, lo importante es que tu factura refleje tu servicio y no el presupuesto entero de la boda.
Tu honorario: servicio al 21 %
La organización de la boda es un servicio al 21 % de IVA. Los novios son particulares: sin retención. Estructura el honorario en paquetes (organización integral, coordinación del día, decoración) con precio cerrado y qué incluye cada uno. El contrato con los novios es tu documento base: alcance, calendario de pagos y política de cancelación.
- Señal de reserva: 20-30 % al firmar, con factura (el anticipo devenga IVA).
- Pagos intermedios ligados a hitos: proveedores cerrados, diseño aprobado.
- Saldo final antes de la fecha, nunca después.
- Cancelación: qué porcentaje se retiene según el momento.
Proveedores y suplidos: el dinero que no es tuyo
El esquema limpio: los proveedores facturan directamente a los novios y tú cobras solo tu honorario. Si por operativa gestionas tú los pagos, deben ser suplidos documentados: factura del proveedor a nombre del cliente y repercusión exacta. Si metes el catering dentro de tu factura como si fuera servicio tuyo, tributas por dinero que no ganas y el margen se evapora.
Nunca mezcles el dinero de la boda con el de tu negocio en la misma cuenta sin control. Una cuenta puente y un libro de suplidos por evento te salvan el cierre de año.
Comisiones de proveedores: transparencia o problema
Muchas fincas y caterings pagan comisión por cada boda que les llevas. Es un ingreso más: les facturas con IVA y con retención del 15 % por ser empresas. Firmado el acuerdo de comisión por escrito y comunicado a los novios, es legítimo; oculto, es el fin de tu reputación. Decide tu modelo: honorario más alto sin comisiones o comisiones declaradas, y sé coherente.
- Acuerdo de comisión firmado: porcentaje, base y momento de pago.
- Factura de comisión con IVA y retención del 15 %.
- Cláusula de transparencia en tu contrato con los novios.
- Regalo o invitación del proveedor: cuidado, también tiene reflejo fiscal.
El equipo del día B y los gastos del oficio
Si coordinas con ayudantes el día de la boda, decide su figura: empleadas eventuales con alta y contrato, o profesionales autónomas con su factura. La mano de obra fantasma el día del evento es riesgo de inspección. Tus gastos deducibles: web, muestras, ferias de bodas, desplazamientos a fincas y la formación en protocolo y diseño de eventos.
Preguntas frecuentes
¿La señal de la boda tributa aunque el evento sea en un año?
Sí. Todo anticipo devenga IVA en el momento del cobro: emites factura por la señal con su IVA ese mismo trimestre.
¿Puedo facturar el catering dentro de mi precio?
Poder, puedes, pero entonces todo es ingreso tuyo con su IVA y su tributación. Salvo que revendas el servicio de forma estructurada, mejor suplidos o facturación directa del proveedor.
¿Las comisiones de fincas llevan retención?
Sí. Facturas a una empresa: IVA del 21 % y retención del 15 % (7 % los primeros años si procede).