El traductor jurado presta un servicio con fe pública: sus traducciones tienen valor oficial ante administraciones. Fiscalmente es un profesional autónomo con una particularidad: gran parte de sus clientes son particulares con prisa, pero también despachos, notarías y clientes de fuera de España.
IVA y retención según quién pague
La traducción jurada es un servicio al 21 % de IVA. Al particular le facturas con IVA y sin retención. Al despacho, notaría o empresa le aplicas además retención del 15 % (7 % los primeros años). La urgencia y la complejidad se cobran: tarifa base por página más suplementos, siempre definidos en el presupuesto previo.
- Particular: 21 % IVA, sin retención, cobro por adelantado recomendable.
- Empresa o profesional: 21 % IVA + 15 % de retención.
- Tarifa por página, palabra o documento, pero siempre cerrada antes de empezar.
- Suplementos de urgencia y de copias adicionales, en la tarifa pública.
Clientes extranjeros: cuándo no lleva IVA español
Si tu cliente es una empresa establecida en otro país de la UE, el servicio se localiza allí: facturas sin IVA español por inversión del sujeto pasivo y lo declaras en el modelo 349. Si el cliente es un particular de fuera, en general aplica el IVA español. Y si el destinatario está fuera de la UE, el servicio puede quedar no sujeto: revisa cada caso, porque la frontera entre reglas está en quién es el cliente y dónde está.
Pide el NIF-IVA (VAT number) del cliente europeo y verifícalo en el VIES antes de facturar sin IVA. Si el número no es válido, la inversión del sujeto pasivo no se sostiene y el IVA te lo reclaman a ti.
Suplidos: apostillas, tasas y envíos
Muchas traducciones juradas van acompañadas de gestiones: apostillas de La Haya, tasas, envíos certificados. Si las pagas por cuenta del cliente y se las repercutas por el mismo importe con su justificante, son suplidos: no engordan tu base imponible. Sepáralos en la factura de tu honorario; mezclarlos te hace tributar por dinero que solo pasó por tu cuenta.
- Apostilla: tasa pagada en nombre del cliente, repercutida como suplido.
- Envío certificado o mensajería: suplido con justificante.
- Copias adicionales de la traducción: servicio tuyo, con IVA.
- Honorario de traducción en línea propia, siempre separado.
Gastos del oficio
Software de traducción asistida, diccionarios especializados, cuotas de asociaciones profesionales, el seguro de responsabilidad civil y la formación continua son deducibles. El sello y el papel seguro también. Trabajar desde casa permite deducir la parte afecta de la vivienda y los suministros con los criterios habituales: define un espacio y defiéndelo con coherencia.
Preguntas frecuentes
¿La traducción jurada tiene IVA especial por ser oficial?
No. Es un servicio profesional al 21 %; el carácter oficial no cambia el tipo, solo la responsabilidad del traductor.
¿A una empresa alemana le facturo con IVA?
En general no: aplica inversión del sujeto pasivo si tiene VAT number válido, y declaras la operación en el modelo 349.
¿Las tasas de apostilla tributan en mi factura?
Si las pagas en nombre del cliente y las repercutas por el mismo importe con justificante, son suplidos y no forman parte de tu base.