En taxi y VTC, el vehículo concentra la mayoría de los gastos: combustible, seguro, mantenimiento y amortización. Hacienda mira si está afecto a la actividad y si puedes demostrarlo. Sin registro de uso, la deducción se complica y el margen se encoge sin que lo notes.
Añade licencias, cuotas de plataforma y cobros con tarjeta. Cada ingreso tiene su justificante y cada gasto su regla. Con un cuaderno de turnos y una cuenta separada, el trimestre se cierra en una tarde de domingo. Ese hábito vale más que cualquier aplicación de moda.
Licencia y gastos de estructura
La licencia de taxi se amortiza si la compraste y tiene valor. La de VTC se gestiona por la empresa autorizada. En ambos casos, el coste de obtención y renovación es gasto si está documentado con factura y con su fecha.
Cuotas de asociación, seguro de responsabilidad y reconocimientos médicos también son gasto de la actividad. Guárdalos en el mismo cajón que las facturas del taller. Lo que no se archiva no se deduce y no se puede explicar después. Un gasto sin factura no existe para Hacienda.
IVA en el servicio
El transporte de pasajeros tributa con el tipo que corresponda y se factura por servicio o por plataforma. En taxi con taxímetro, el importe final incluye el IVA y el ticket lo refleja. El cliente lo ve, aunque no siempre lo entienda. El ticket debe coincidir con lo cobrado.
Si cobras a través de una aplicación, revisa la comisión y qué parte del importe llega a tu cuenta. La factura debe coincidir con el servicio, no con el ingreso neto. Esa diferencia es la que descuadra las declaraciones de cada trimestre.
No deduzcas el IVA de un vehículo sin acreditar el uso exclusivo en la actividad. Un coche familiar con dos usos requiere prorrateo y justificación.
Vehículo y amortización
La amortización reparte el coste del coche en varios años. El porcentaje depende del tipo de vehículo y del uso, con límites orientativos. Una amortización agresiva es la primera partida que revisa una inspección y la que peor se defiende.
Guarda la factura de compra, el seguro y el plan de mantenimiento. Si vendes el vehículo, la operación tiene IVA si quedó afecta a la actividad. Cierra la amortización pendiente antes de la venta y documenta el precio. Y no mezcles la financiación con el gasto corriente.
- Factura de compra y financiación.
- Seguro y recibo del impuesto.
- Reparaciones y neumáticos.
- Registro de kilómetros por turno.
Cobros y control de turnos
Anota cada turno con ingresos en efectivo, tarjeta y plataforma. El total diario debe cuadrar con el extracto y con la aplicación. Una diferencia pequeña repetida se convierte en un problema grande cuando llega la revisión. Cuadra al cerrar el turno, no al cerrar el mes.
Separa la cuenta bancaria de la actividad de la personal. Pagar el supermercado desde la cuenta del taxi es el camino más corto a una contabilidad imposible de explicar. La comodidad de hoy es la auditoría de mañana. Cambiar la cuenta después cuesta semanas de trabajo.
Preguntas frecuentes
¿Qué IVA lleva un trayecto en taxi?
El tipo general aplicable al transporte de pasajeros, incluido en el importe del taxímetro. El ticket debe permitir identificar el servicio. Para viajes con factura, añade los datos del cliente.
¿Puedo deducir el coche si también lo uso en familia?
Solo la parte afecta a la actividad, y hay que poder justificarla. Lleva un registro de kilómetros y separa gastos. Sin prueba, la deducción se reduce o se rechaza en la comprobación.
¿Cómo declaro los ingresos de la plataforma?
Por el importe del servicio, no por lo que te ingresa la aplicación tras la comisión. La comisión es un gasto con su factura. Declarar solo el neto descuadra el IVA y el rendimiento.