Cobras por sesión, a veces con señal por adelantado, a veces con una tarjeta regalo que alguien compró en enero y usa en junio. El material es desechable y va a la basura en cuanto terminas, y el local tiene exigencias sanitarias que cuestan dinero cada mes. Con ese cóctel, es fácil perder de vista cuánto ganas de verdad por cada pieza.
La clave está en tres decisiones: si tu servicio está exento de IVA o no, cómo registras el material que consumes y cómo tratas los cobros anticipados y las tarjetas regalo. Esta guía aborda las tres con criterios prudentes, aplicables a un estudio pequeño o a un profesional que trabaja en local compartido. Verás también cómo ordenar el gasto del local y la gestión de residuos.
Tatuaje y exención sanitaria
La exención de IVA del ámbito sanitario no cubre, con carácter general, el tatuaje decorativo. Se entiende que es un servicio de estética y no una prestación sanitaria, así que la sesión lleva IVA. La micropigmentación tiene un encaje más discutido: si se realiza con finalidad reconstructiva y bajo criterio sanitario puede plantearse otra lectura, pero no es la regla general. Confirma tu caso por escrito con un asesor.
Esa diferencia se nota en la factura y en el precio que anuncias. Si trabajas con IVA, el importe que ves en la cuenta no es el que ganas: una parte se ingresa. Por eso conviene decidir si publicas tarifas con IVA incluido o desglosado, y mantener el mismo criterio con todos los clientes. Cambiar de criterio según el cliente genera facturas inconsistentes y problemas al cuadrar el trimestre.
- Decide si anuncias precios con IVA incluido y aplícalo en todas las piezas.
- Guarda copia de la factura de cada sesión, también de las pequeñas.
- Separa en tu registro las sesiones de tatuaje de los servicios de estética.
Antes de cambiar tu criterio sobre el IVA, revisa cómo quedarían las facturas ya emitidas; rectificar es posible, pero conviene hacerlo con orden y asesoramiento.
Material desechable y gastos del local
Agujas, cartuchos, tintas, guantes, film y apósitos se consumen en cada sesión y son gasto de la actividad si tienes factura a tu nombre y están afectos. El problema no es la deducción, es el control: sin saber cuánto material gastas por pieza, no puedes poner precio con margen. Lleva un recuento sencillo por sesión o por semana y compara con las compras.
El local trae alquiler, suministros, seguro y limpieza. Si trabajas en un espacio compartido, factura o contrato deben reflejar qué parte asumes, porque Hacienda puede pedir el detalle de lo que deduces. Y si ejerces en tu vivienda, la parte afecta exige un cálculo razonable: metros, horas de uso y repercusión real. No basta con aplicar un porcentaje redondo y dejarlo así todo el año.
- Registra el material que abres en cada sesión para saber tu coste real.
- Conserva el contrato del local y los recibos de suministros del estudio.
- Si compartes espacio, deja por escrito qué gastos asume cada parte.
Residuos, tarjetas regalo y cobros anticipados
Los residuos sanitarios y los restos de tinta tienen un circuito de recogida autorizado, y ese servicio cuesta dinero. Es un gasto deducible si está documentado, pero además es una obligación que puede revisarse en una inspección sanitaria. Guarda los contratos con el gestor y los justificantes de cada recogida, y anótalos en tu contabilidad como un gasto más del mes.
Las tarjetas regalo y las señales por adelantado son dinero cobrado antes de tatuar. Con carácter general, el ingreso se entiende obtenido cuando prestas el servicio, no cuando cobras, así que conviene anotar esas cantidades como pendientes de realizar y no como ventas cerradas. Si la tarjeta caduca sin usarse, revisa cómo se trata ese importe antes de darlo por ganado.
- Anota cada tarjeta regalo con su código, importe y fecha de venta.
- Marca las señales cobradas como pendientes hasta que hagas la sesión.
- Guarda los justificantes del gestor de residuos junto a las facturas.
Lleva un listado de tarjetas regalo pendientes de usar y revísalo cada mes; es dinero de clientes que aún no es tuyo y descuadra la caja si lo mezclas.
Preguntas frecuentes
¿El tatuaje lleva IVA?
Con carácter general sí. El tatuaje decorativo se considera un servicio de estética y no una prestación sanitaria, por lo que no queda cubierto por la exención del ámbito de la salud. La micropigmentación puede plantear dudas en casos concretos, sobre todo si tiene finalidad reconstructiva. Revisa tu situación y el criterio que aplicas en tus facturas.
¿Puedo deducir el alquiler si trabajo en un local compartido?
Sí, en la parte que asumas y puedas justificar. Necesitas contrato o factura donde figure tu cuota, y un criterio estable sobre qué porcentaje del espacio usas. Si el local se comparte con otros profesionales, separa los gastos comunes con un reparto documentado. Revisa tu caso y no deduzcas el total si solo ocupas una parte.
¿Cuándo declaro una tarjeta regalo?
Lo habitual es declararla como ingreso cuando prestas el servicio, no cuando cobras la tarjeta. Mientras tanto es un importe pendiente de aplicar, y conviene tenerlo identificado por código e importe. Si finalmente caduca sin usarse, revisa con tu asesor el tratamiento del importe y no lo mezcles con las ventas del mes. Un listado actualizado evita confusiones.