La productora audiovisual factura servicios a clientes, produce obras propias, gestiona derechos y persigue subvenciones. Cada proyecto mezcla ingresos de varios tipos y equipos contratados para unas semanas. Sin contabilidad analítica por proyecto, la empresa puede ir bien en caja y mal en resultado sin que nadie lo vea.
IVA: servicios, cesión de derechos y exhibición
La producción por encargo (vídeos corporativos, spots) es un servicio al 21 %. La cesión de derechos de explotación de obras propias también tributa, con particularidades en el sector cultural: las entradas a exhibiciones tienen tipo reducido, pero la cesión de derechos de la obra sigue reglas propias. Documenta cada contrato con su naturaleza: servicio, cesión de derechos o coproducción no se facturan igual.
- Producción por encargo: 21 %.
- Cesión de derechos de explotación: tributación propia según el caso.
- Venta a distribuidoras y plataformas: contratos con territorios y ventanas.
- Coproducciones: cada productor factura su parte; aclara el IVA en el acuerdo.
Subvenciones: ingreso aplazado, no regalo
Las ayudas públicas al audiovisual tributan, pero se imputan siguiendo el ritmo del gasto que financian, no en el año de cobro. Una subvención cobrada en diciembre para un rodaje de marzo descuadra cualquier cierre si la contabilizas como ingreso del día. Lleva un expediente por ayuda: convocatoria, justificación de gastos y calendario de pagos.
No gastes la subvención antes de la resolución firme. Gastar a cuenta de una ayuda que no llega ha hundido más productoras que cualquier taquilla floja.
Equipos de rodaje: contratos cortos y retenciones
El rodaje contrata decenas de profesionales por semanas: técnicos por cuenta ajena con contratos por obra, y autónomos (operadores, maquilladores, compositores) que facturan con retención del 15 %. Los artistas tienen régimen de retención propio en muchos casos. Confundir asalariado con autónomo es la sanción más repetida del sector: si hay horario y medios tuyos, es relación laboral.
- Contratos por obra o servicio determinado para el equipo técnico.
- Facturas de autónomos con su retención, ingresada con el modelo 111.
- Dietas y desplazamientos del rodaje: justificados día a día.
- Derechos de imagen y cesiones firmadas antes del primer claquetazo.
Anticipos, hitos y tesorería de proyecto
Estructura los pagos por hitos: preproducción, rodaje, entrega de máster. Cada anticipo devenga IVA y se factura. La tesorería de la productora es una escalera de anticipos que pagan el siguiente rodaje: si un cliente se retrasa, todo el calendario se mueve. Reserva colchón y negocia anticipos que cubran al menos el coste directo de cada fase.
Preguntas frecuentes
¿La subvención de cine tributa en el año que la cobro?
En general se imputa al ritmo de los gastos financiados, no al año de cobro. Lleva la justificación de cada ayuda ligada a su proyecto.
¿Puedo contratar a todo el equipo como autónomos?
No. Si hay horario, dirección y medios de la productora, es relación laboral. El falso autónomo en rodaje es foco habitual de inspección.
¿Cómo facturo una coproducción con otra productora?
Cada una factura su porcentaje según el acuerdo de coproducción. Define por escrito quién factura a distribuidores y cómo se reparte el IVA.