El montador de stands autónomo trabaja por proyectos cortos para agencias de eventos, feriales y empresas expositoras. Los ingresos llegan en picos, los desplazamientos son constantes y la facturación suele ser a empresas: eso define toda su fiscalidad.
Facturar a agencias y feriales
Casi todos tus clientes serán empresas, así que tus facturas llevan IVA del 21 % y retención de IRPF del 15 % (7 % los primeros años si cumples los requisitos de nueva actividad). Factura por proyecto o por jornadas según lo pactado, y que el presupuesto previo recoja número de montajes, horas estimadas y qué pasa con las horas extra de desmontaje nocturno.
- Presupuesto cerrado por stand o tarifa por jornada, siempre por escrito.
- Retención del 15 % al facturar a empresas españolas.
- Cliente extranjero establecido en la UE: posible inversión del sujeto pasivo.
- Factura al cerrar cada feria, no al final de la temporada.
Dietas, kilometraje y noches fuera
Los desplazamientos son la mitad del coste real del oficio. Si la agencia te los paga aparte, se facturan como suplidos con su justificante; si los asumes tú, son gasto deducible: kilometraje con registro de desplazamientos, dietas de manutención dentro de los límites y con justificación, y hoteles con factura a tu nombre.
- Kilometraje: deducible con registro de fecha, origen, destino y motivo.
- Manutención: dentro de los límites normales, pagada con medios electrónicos.
- Alojamiento: siempre con factura completa, no con reserva de web.
- Peajes y parking de la feria: guarda los tickets junto a cada proyecto.
Si trabajas semanas enteras para una sola agencia con horario y material suyos, estás en riesgo de falso autónomo. Diversifica clientes o formaliza la relación: la sanción recae sobre ambos.
Herramientas, furgoneta y materiales
El montador suele aportar herramienta propia y, muchas veces, furgoneta. La herramienta cara se amortiza; la pequeña es gasto directo. La furgoneta afecta a la actividad deduce combustible, seguro y reparaciones: cuanta más ruta documentes, más sólida es la deducción.
Si además construyes elementos del stand (carpintería, rotulación), separa en la factura la fabricación del montaje. La fabricación en taller propio puede tener estructura de costes distinta y, sobre todo, otro margen: no lo regales dentro de una tarifa plana de montaje.
Seguros y prevención en recintos feriales
Los recintos feriales exigen seguro de responsabilidad civil y, con frecuencia, acreditación de prevención de riesgos y formación específica (trabajos en altura, plataformas). Estos costes son deducibles y, además, tu acceso al trabajo: sin la documentación al día, no entras al recinto. Guarda los certificados junto a la carpeta de cada feria.
Preguntas frecuentes
¿Las dietas que me paga la agencia tributan?
Si se justifican y repercuten como suplidos dentro de los límites, se tratan como reembolso de gastos. Lo que exceda o no se justifique es ingreso.
¿Aplico retención si la agencia es de otro país de la UE?
La retención de IRPF aplica a pagadores españoles. Con clientes de la UE revisa la inversión del sujeto pasivo en IVA y las obligaciones del modelo 349.
¿Puedo deducir la furgoneta completa?
Si está afecta exclusivamente a la actividad, sí en IRPF; en IVA la deducción de turismos tiene reglas propias. Documenta rutas y usos.