El negocio de piscinas parece sencillo hasta que llega el trimestre: comunidades con contrato anual, particulares con avisos sueltos, venta de producto en tienda y alguna reforma de vaso o depuradora. Cada una de esas operaciones tiene su tratamiento y mezclarlas genera descuadros que se pagan en recargos.
Contratos de mantenimiento: la base del negocio
El contrato anual con cuota mensual es el cliente ideal: ingreso recurrente y previsible. Fiscalmente es una prestación de servicios continuada: se factura periódicamente (normalmente cada mes) y el IVA se devenga en cada cobro o en cada fecha de factura pactada.
- Define qué incluye la cuota: visitas, productos básicos, pequeños ajustes.
- Deja fuera reparaciones y recambios: se presupuestan aparte.
- Pacta la fecha de facturación mensual y cúmplela siempre igual.
- En comunidades de vecinos, emite factura completa con el CIF de la comunidad.
Las facturas recurrentes te ahorran trabajo, pero revísalas cada año: subir la cuota sin actualizar la plantilla de facturación es un error que dura doce meses.
IVA: productos, mano de obra y reparaciones
La regla general es simple: casi todo al 21 %. El mantenimiento, la venta de cloro y productos químicos, los recambios y la mano de obra de reparación tributan al tipo general. No hay tipo reducido para el mantenimiento de piscinas privadas o comunitarias.
Ojo con una excepción real: las obras de renovación o reparación en viviendas pueden tributar al 10 % cuando se cumplen los requisitos (vivienda con más de dos años, materiales aportados por ti por debajo del límite, etc.). Una sustitución de depuradora dentro de una reforma puede encajar; el cambio de un filtro roto, no. Aplica el 10 % solo cuando el caso lo justifica de verdad.
- Cuota de mantenimiento: 21 %.
- Venta de productos y recambios: 21 %.
- Reparación puntual: 21 % salvo supuestos de reforma en vivienda.
- Construcción de piscina nueva: obra, con su propio tratamiento según el caso.
Si aplicas el 10 % a una reparación que no lo merece, Hacienda te girará la diferencia con intereses. Ante la duda, 21 % y consulta el caso concreto con tu asesor.
Furgonetas, productos y temporada
La furgoneta de ruta es el mayor gasto deducible del sector: combustible, seguro, reparaciones y amortización son deducibles cuando el vehículo está afecto a la actividad. Documenta rutas y clientes: es la mejor defensa de la afectación.
El stock de productos químicos exige control de inventario y almacenamiento conforme a normativa (productos peligrosos). Las mermas por caducidad son gasto, pero debes poder justificarlas. Y planifica la tesorería pensando en la temporada: el invierno se cobra menos, pero los gastos fijos siguen.
Personal y refuerzo de temporada
Contratar para el verano y dar de baja en otoño es habitual, pero cada alta debe tener su contrato, su nómina y su afiliación correctos. Los falsos fijos discontinuos y las horas extra sin registrar son la sanción típica del sector. Si usas autónomos para picos de trabajo, que tengan su propia actividad real: un falso autónomo en temporada alta es un riesgo serio.
Preguntas frecuentes
¿La cuota mensual de mantenimiento lleva 21 % de IVA?
Sí. El mantenimiento de piscinas es un servicio al tipo general, salvo que forme parte de una obra de reforma que cumpla los requisitos del tipo reducido.
¿Puedo facturar trimestralmente en vez de mensual?
Sí, si el contrato lo prevé. Las prestaciones continuadas se facturan según lo pactado; lo importante es ser constante con la periodicidad.
¿Los productos incluidos en la cuota se facturan aparte?
No es necesario si forman parte del servicio. Pero los que vendes sueltos en tienda o instalas como recambio facturable sí llevan su propia línea.