Atiendes en consulta, en el colegio o en casa de la familia, y cada semana compaginas sesiones, informes y coordinaciones con tutores que nadie te paga. La titulación te permite ejercer, pero no te explica cómo documentar la exención de IVA, cómo repartir el gasto del gabinete ni qué pasa cuando colaboras con otro profesional que factura a su nombre y no al tuyo.
Aquí tienes una guía ordenada por lo que de verdad aparece en el día a día: la exención y sus límites, el gasto del gabinete y del material, las formaciones que haces para seguir ejerciendo y las colaboraciones con colegios, clínicas o equipos. En cada apartado verás criterios prudentes y qué documentación conviene guardar, porque en esta actividad la prueba del gasto pesa tanto como el gasto.
Exención de IVA y titulación
La logopedia se considera, con carácter general, una prestación sanitaria y por eso las sesiones suelen estar exentas de IVA. Ahora bien, la exención no es automática por llamarse logopeda: exige titulación oficial y que la actividad se ejerza conforme a la normativa sanitaria. Si atiendes sin la titulación exigida, el encaje cambia y el riesgo no es solo fiscal. Revisa tu caso antes de aplicar la exención.
Aunque la sesión esté exenta, sigues teniendo obligaciones de facturación cuando el cliente la pide o cuando trabajas con empresas. En esos casos la factura debe indicar que la operación está exenta, con su referencia normativa. Y conviene separar lo que es logopedia de otros servicios que puedas ofrecer, como talleres de estimulación o formación a familias, porque esos pueden tener otro tratamiento.
- Guarda tu título y el alta colegial si tu ejercicio lo exige.
- Indica en cada factura que la operación está exenta de IVA.
- Separa los talleres y formaciones de las sesiones clínicas.
Antes de aceptar un encargo que no sea logopedia pura, pregunta qué tratamiento fiscal tiene; mezclar servicios en una misma factura exenta complica la defensa si te revisan.
Gabinete, material y control de sesiones
El local, la luz, el agua, la limpieza y el seguro del gabinete son gastos de la actividad. Si el local está dedicado solo a consulta, la deducción del alquiler y los suministros es más sencilla; si compartes espacio con otro profesional, necesitas un reparto documentado y estable. También el material entra: test, láminas, material de estimulación, juegos y programas informáticos de apoyo.
La agenda es tu fuente de verdad. Cada sesión debe quedar registrada con fecha, paciente y duración, sin datos clínicos innecesarios en el registro de facturación. Si cobras por transferencia o Bizum, cuadra el total del mes con las sesiones realizadas, para detectar cobros pendientes. Los pacientes que cancelan a última hora y no pagan son un gasto invisible: mide cuántas horas pierdes y decide si cobras señal.
- Anota cada sesión el mismo día con duración y forma de pago.
- Reparte el alquiler con un criterio escrito si compartes el gabinete.
- Revisa a fin de mes qué sesiones están impartidas y no cobradas.
Formaciones, colegios y colaboraciones
Los cursos que haces para mantenerte al día son gasto de la actividad si están relacionados con la logopedia y tienes la factura. En cambio, cuando eres tú quien imparte formación, ese ingreso puede no beneficiarse de la exención sanitaria: un taller sobre estimulación del lenguaje para familias o para docentes se parece más a docencia que a asistencia. Revisa el encaje antes de facturar.
Cuando colaboras con un colegio, una clínica o un equipo de orientación, aclara por escrito quién factura a la familia y qué parte te corresponde a ti. Si facturas tú al centro, ese ingreso es tuyo y lleva tu IVA o tu exención, según el caso. Si el centro te paga por horas, te aplicará retención con carácter general y deberás reflejarla en tu declaración. Lo que no conviene es cobrar sin documento.
- Firma un acuerdo breve con cada centro donde consten horas y facturación.
- Guarda los programas de los cursos para justificar su relación con la profesión.
- Comprueba si te aplican retención y anótala en el resumen anual.
Ten una plantilla de acuerdo para colaboraciones con centros donde se vea quién factura, cuánto y a quién; se resuelve en una reunión y evita discusiones meses después.
Preguntas frecuentes
¿Las sesiones de logopedia llevan IVA?
Con carácter general no, porque la logopedia se considera una prestación sanitaria y está exenta. Para aplicar esa exención necesitas titulación oficial y ejercer conforme a la normativa del sector. Si ofreces además talleres, formación o servicios que no son asistenciales, esos pueden estar sujetos. Revisa cada servicio por separado antes de emitir la factura.
¿Puedo deducir el alquiler si paso consulta en un centro ajeno?
Solo la parte que pagues y puedas documentar. Si el centro te cede una sala a cambio de un porcentaje o de una cuota fija, necesitas factura o contrato donde figure ese importe. No deduzcas el alquiler completo del local si compartes el espacio con otros profesionales. Revisa tu caso y guarda el reparto por escrito.
¿Cómo facturo los talleres que doy en un colegio?
Depende de qué estés prestando. Si el taller es asistencial y lo impartes como logopeda con titulación en el marco de tu actividad sanitaria, puede mantenerse exento. Si se trata de formación para docentes o familias, lo habitual es que esté sujeto a IVA. Separa ese servicio de las sesiones clínicas, factúralo con su criterio y consúltalo si el importe es relevante.