El trabajo creativo se vende dos veces: por el tiempo de producción y por el derecho a usar el resultado. Confundir ambas cosas es la causa habitual de proyectos que acaban pagando menos de lo previsto y sin margen para negociar la siguiente fase en el siguiente proyecto.
Este artículo va de números y de cláusulas: cómo presupuestar un proyecto, qué cedes exactamente, cuándo cobras royalties y cómo entregar el trabajo sin regalar archivos, derechos ni revisiones infinitas que nadie ha presupuestado ni va a pagar, ni ganas de discutir por cada cambio de última hora.
Presupuesto: alcance antes que precio
Un logo no cuesta lo mismo que un manual de marca con diez aplicaciones. Antes de dar precio, define qué entregas: número de propuestas, revisiones incluidas, formatos y plazo. Sin alcance, el presupuesto es una promesa abierta y el cliente decide dónde acaba.
Pon por escrito qué no incluye: fotografía, impresión, textos o soportes adicionales. La mitad de los conflictos con clientes nace de algo que uno creía incluido y el otro no. Un párrafo de exclusiones al inicio evita semanas de discusión al final del proyecto.
- Fija número de propuestas y de revisiones.
- Detalla formatos y archivos que entregas.
- Enumera por escrito lo que queda fuera del precio.
Qué cedes y por cuánto
Ceder derechos no es entregar el archivo. Puedes ceder el uso para una campaña concreta durante un año o ceder la explotación completa. Cada opción tiene un precio distinto y debe constar en el contrato con su ámbito y sus límites.
Si el cliente pide la propiedad total, cóbrala. Si solo necesita usar la ilustración en su web, limita el uso. La cláusula de cesión decide cuánto vale tu trabajo, no el número de horas que has metido en el archivo.
No entregues el archivo editable si no está pactado. Es la palanca que te queda cuando el cliente quiere ampliar el alcance sin pagar ni cambiar la fecha.
Royalties, licencias y uso limitado
Los royalties llegan cuando tu obra se explota de forma continuada: libros, merchandising o licencias. Son ingresos aplazados que debes registrar por periodo y con su retención, no como una factura única del proyecto que ya entregaste hace meses o años.
Una licencia de uso limitado no es una cesión. Si el cliente solo puede usar la ilustración en un producto y un territorio, dilo con claridad y cobra aparte cualquier ampliación, antes de que el uso nuevo se convierta en costumbre.
IVA, retención y factura del proyecto
La factura del proyecto lleva IVA si facturas a una empresa española y la operación está sujeta. Además, suele practicarse retención de IRPF sobre la base cuando prestas un servicio profesional. Comprueba ambos importes antes de enviar el presupuesto al cliente.
Si trabajas con clientes de fuera, cambian las reglas de localización y puede entrar la inversión del sujeto pasivo. Documenta el país y el NIF del cliente en la factura. Sin esos datos, cualquier revisión empieza con dudas sobre la operación.
Entregables, revisiones y archivos
Entrega en el formato acordado y guarda una copia de lo enviado. Si el cliente pide cambios fuera de alcance, presupuesta aparte y espera la confirmación por escrito antes de ponerte a ello. Trabajar sin ese paso es trabajar gratis.
Cobra un anticipo en proyectos largos. Un tercio al inicio y el resto por hitos es una costumbre razonable que protege tu tiempo y filtra clientes que no van a pagar. Con el proyecto entregado, el riesgo es todo tuyo.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que ceder todos los derechos?
No. Puedes ceder el uso para un fin, territorio y plazo concretos, o la explotación completa con un precio mayor. Lo que no se firma no se cede. Revisa la cláusula antes de enviar los archivos finales.
¿Me retienen IRPF por un proyecto de diseño?
Cuando facturas a una empresa por un servicio profesional, suele practicarse retención sobre la base, además del IVA que corresponda. Confirma el tipo aplicable y refleja la retención en la factura (orientativo).
¿Cómo cobro royalties?
Con un contrato que fije porcentaje, base de cálculo y periodicidad de liquidación. Emite factura por cada liquidación y guarda el informe del cliente. Separa esos ingresos de las facturas de proyecto.