Cada mes llega el recibo de salarios y, con las prisas, se firma sin leerlo. Un error en la prorrata de pagas o en la base de cotización puede pasar desapercibido durante meses y acabar afectando a la prestación por desempleo o a la jubilación del trabajador. La nómina no es un trámite decorativo: es un documento que conviene comprobar con calma antes de archivarlo.
Aquí tienes una guía para revisar el recibo por bloques: qué conceptos deben aparecer, cómo se calcula la prorrata de pagas extraordinarias, qué significan las deducciones y dónde suelen aparecer los fallos más habituales. Al terminar sabrás qué mirar antes de firmar, qué comprobar en la base de cotización y qué preguntar a tu asesoría cuando algún importe no cuadra.
Salario base y complementos
El salario base es la retribución fija que corresponde al puesto según convenio o contrato. Sobre esa cifra se suman los complementos: antigüedad, plus de transporte, dietas, horas extra o incentivos. Conviene comprobar que el importe coincide con lo pactado y que el convenio aplicable no exige un mínimo superior, porque un salario por debajo de tabla genera diferencias acumuladas.
Cada complemento debe tener un concepto identificable y un tratamiento claro. Los que cotizan y tributan no se mezclan con las dietas exentas ni con las percepciones no salariales, y los pluses de transporte o teletrabajo tienen reglas propias. Si un importe aparece en una línea genérica sin detalle, pide el desglose antes de darlo por bueno.
- Comprueba que la suma de conceptos coincide con el bruto pactado en el contrato.
- Separa dietas y pluses no salariales de los conceptos que sí cotizan.
- Revisa las horas extra: número, importe y recargo aplicado en cada una.
Si un importe no cuadra, pide el desglose por escrito antes de firmar y guarda la respuesta junto a la nómina del mes.
Prorrata de pagas y retenciones
Si las pagas extraordinarias se prorratean en doce mensualidades, cada nómina incluye una parte proporcional. El cálculo debe reflejarse en el propio recibo o en el convenio, y la suma anual de esas cuotas tiene que coincidir con las dos pagas completas. Cuando se abona la paga íntegra en su fecha, la línea de prorrata no debe aparecer duplicada.
La retención de IRPF se calcula con el procedimiento de la Agencia Tributaria a partir del salario anual, la situación familiar y las reducciones. No es un porcentaje fijo ni lo elige la empresa a su gusto. Si cambian tus circunstancias personales o el salario, el tipo puede variar, y conviene comunicarlo para que la retención se ajuste.
- Suma las doce cuotas de prorrata y compáralas con las dos pagas completas.
- Verifica que el tipo de retención coincide con el que resulta de tu situación.
- Comunica a la empresa cualquier cambio familiar o de salario relevante.
Bases de cotización y errores frecuentes
La base de cotización agrupa las percepciones que cotizan en el mes, con topes mínimos y máximos según el grupo de cotización. Los errores más habituales son incluir conceptos exentos, olvidar complementos o aplicar mal el tope, y casi siempre se repiten durante meses porque nadie comprueba esa cifra. Esa base determina las prestaciones futuras, así que un fallo repetido durante años acaba teniendo consecuencias visibles en la jubilación o en una baja.
Otros fallos frecuentes: fechas de alta y baja mal consignadas, días de vacaciones no reflejados, coincidencia de dos recibos por un mismo periodo o antigüedad sin actualizar. También conviene mirar el neto después de sumar y restar conceptos: si no coincide con el importe transferido, hay una incidencia que revisar antes de dar el mes por cerrado.
- Verifica que la base de cotización incluye todos los conceptos que cotizan.
- Comprueba que los días cotizados coinciden con el periodo trabajado.
- Compara el neto del recibo con el importe que has recibido en el banco.
Guarda todas las nóminas y los justificantes de pago: ante una discrepancia posterior, el recibo firmado es la mejor prueba.
Preguntas frecuentes
¿Qué hago si el neto de la nómina no coincide con la transferencia?
Pide el desglose del cálculo por escrito y compara concepto por concepto. Puede ser un anticipo, un descuento o un error de transcripción. Si el importe no se aclara, comunícalo a la asesoría y guarda el recibo y el justificante bancario del mes, porque son la prueba de la diferencia.
¿Puede la empresa cambiar el tipo de retención sin avisar?
El tipo se recalcula cuando varían el salario o las circunstancias personales comunicadas. La empresa debe aplicar el procedimiento vigente, no un porcentaje arbitrario. Si detectas un cambio sin motivo aparente, pide la explicación y revisa que los datos que constan son los que tú has comunicado.
¿La nómina debe entregarse en papel?
Con carácter general puede entregarse en papel o en formato electrónico si ambas partes lo aceptan y el trabajador puede consultarla y conservarla. Revisa tu caso, porque el convenio o el acuerdo interno pueden fijar condiciones distintas. Lo importante es que recibas el recibo cada mes y puedas descargarlo.