Un autónomo con cinco clientes mensuales emite sesenta facturas al año. Si cada una te lleva quince minutos entre crearla, revisar datos y enviarla, son quince horas anuales haciendo lo mismo. Las facturas recurrentes existen para eso.
Qué es una factura recurrente
Es una factura que se genera automáticamente cada cierto periodo (mensual, trimestral, anual) para un cliente concreto. Mantiene el concepto, las líneas y los impuestos, pero cambia la fecha y la numeración. No es un cobro automático por sí sola: sigue siendo una factura con todas las de la ley.
Por qué merece la pena
- Menos trabajo: configuras una vez y se repite.
- Menos errores: no se te olvida un cliente ni cambias la numeración.
- Cobras antes: la factura sale el día que toca, no cuando te acuerdas.
- Mejor previsión: sabes qué ingresos recurrentes tienes.
- Imagen profesional: el cliente recibe siempre lo mismo, a tiempo.
Cómo configurarlas en Pochit
- Crea el cliente con sus datos fiscales completos.
- Prepara una factura con las líneas que repites cada mes.
- Activa la recurrencia y elige la frecuencia (mensual, trimestral o anual).
- Define la fecha de emisión y el envío al cliente.
- Revisa la primera emisión y confirma que los importes son correctos.
A partir de ahí, Pochit genera y envía la factura en la fecha indicada. Tú solo tienes que revisar que el cliente sigue activo y que el precio no ha cambiado.
Ejemplo: una cuota de mantenimiento de 150€ + 21% IVA cada mes. Configuras la plantilla una vez y recibes la factura lista el día 1 de cada mes.
Lo que no puedes saltarte
- Numeración correlativa: cada factura generada lleva su número, sin saltos.
- Fecha de emisión real: no vale poner una fecha futura sin más.
- Datos fiscales actualizados: si el cliente cambia de NIF o dirección, actualízalo.
- IVA e IRPF correctos: la recurrencia no cambia el tratamiento fiscal.
- Verifactu: si te aplica, cada factura debe quedar registrada correctamente.
Factura recurrente no es cobro automático
Emitir la factura no significa que el dinero entre solo. Para cobrar de verdad necesitas un método: transferencia con recordatorio, domiciliación o pasarela de pago. Muchos autónomos combinan factura recurrente con un aviso automático y un enlace de pago.
Errores habituales
- Dejar la recurrencia activa después de que el cliente se haya ido.
- No actualizar el precio cuando sube la tarifa.
- Duplicar una factura manualmente y además dejar la automática.
- Emitir con datos fiscales antiguos.
- Olvidar revisar las facturas generadas a final de mes.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cambiar el importe de una factura recurrente?
Sí, antes de la siguiente emisión. Lo que ya está emitido se corrige con una rectificativa.
¿Sirve para clientes con retención de IRPF?
Sí. Configura la retención en la plantilla y se aplicará en cada factura.
¿Qué pasa si un mes no debo facturar?
Pausa la recurrencia o salta esa emisión. No dejes huecos en la numeración sin control.