Facturar cursos presenciales: exención y requisitos

No toda la enseñanza está exenta de IVA. La exención depende de quién imparte, qué imparte y cómo. Facturar con IVA lo exento, o al revés, es un error de los caros.

• 8 min de lectura • Facturación

Das un taller de cocina el fin de semana, clases de inglés entre semana y un curso de Excel para empresas. Tres cursos presenciales, tres tratamientos distintos a ojos del IVA. La clave no está en el aula: está en la naturaleza de la enseñanza y en quién la imparte.

Cuándo la formación está exenta de IVA

La ley exime la educación de la infancia y la juventud, la guarda y custodia de niños, y la enseñanza escolar, universitaria, de idiomas y de formación profesional. La interpretación de Hacienda es amplia: en general se acepta la exención cuando hay transmisión real de conocimientos, con programa y seguimiento, y no un mero servicio de ocio.

  • Clases de idiomas: exentas, aunque el profesor sea autónomo.
  • Enseñanza reglada y formación profesional para el empleo: exentas.
  • Clases particulares de apoyo escolar: exentas si son docencia real.
  • Cursos de ocio, deporte o aficiones sin contenido formativo claro: al 21 %.

La frontera se discute caso a caso. Un curso de repostería como hobby suele considerarse servicio gravado; el mismo contenido dentro de un programa de formación profesional puede estar exento. Si tu caso es dudoso, una consulta vinculante a la Dirección General de Tributos te da seguridad.

Quién imparte también decide

La exención docente protege a quien enseña directamente: profesor autónomo o entidad con ánimo docente. Si tú organizas el curso pero contratas a un ponente externo, tu servicio al alumno puede no ser docencia exenta: puede ser una simple organización de eventos gravada al 21 %. Y el ponente, a su vez, te factura a ti con su tratamiento propio.

Si facturas exento cuando toca 21 %, Hacienda te reclamará el IVA dejado de ingresar. Si facturas con IVA lo exento, estás cobrando de más a tus alumnos y tendrás que rectificar. Cuando dudes, consulta antes de emitir.

Material, comedor y otros extras

El material didáctico inseparable de la enseñanza exenta (apuntes, dossier) suele seguir el tratamiento del servicio principal. Lo que ya no sigue ese trato: venta de libros o productos por separado, servicio de comedor, alojamiento o merchandising. Esos conceptos van en líneas aparte, con su IVA correspondiente, o en facturas separadas.

  • Dossier incluido en la matrícula: sigue al curso.
  • Libro vendido aparte: 4 % si es libro en sentido fiscal.
  • Comedor o catering: 10 % como servicio de restauración.
  • Merchandising o equipamiento: 21 % tipo general.

Cómo se refleja en la factura

Si el curso está exento, la factura no lleva IVA y debe incluir la mención de la exención con referencia a la ley. La emiten tanto academias como profesores autónomos. Ojo: la exención de IVA no elimina el IRPF; si tu cliente es una empresa, tu factura puede llevar retención del 15 % (o del 7 % si eres nuevo autónomo) aunque no lleve IVA.

  • Curso exento: base sin cuota de IVA, mención legal de exención.
  • Curso gravado: base más IVA al 21 %.
  • Extras: líneas separadas con su tipo propio.
  • Cliente empresa: retención IRPF aunque no haya IVA.

Preguntas frecuentes

¿Las clases de inglés llevan IVA?

En general no: la enseñanza de idiomas está exenta de IVA, la imparta una academia o un profesor autónomo.

¿Un taller de cocina para aficionados está exento?

Normalmente no: si es ocio gastronómico sin programa formativo, tributa al 21 %. La frontera la marca el contenido real de la actividad.

¿Puedo deducirme el IVA de mis gastos si doy cursos exentos?

No. Las operaciones exentas no dan derecho a deducir el IVA soportado en los gastos vinculados a ellas, con matices si mezclas actividades.

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Última actualización: 27 de marzo, 2026

La exención docente premia la enseñanza real, no la etiqueta del curso.