Regentas un centro de estética, vendes tratamientos, productos y tarjetas regalo, y a veces tienes una empleada. Cada ingreso llega por un canal distinto y cada gasto tiene su propia lógica. Cuando cierras el trimestre, la duda es si todo lleva IVA, cómo anotar una tarjeta regalo o qué parte del local puedes deducir sin discutir con tu asesor. Y cada duda se resuelve mejor antes de emitir la factura.
El orden es lo que marca la diferencia: separar líneas de ingreso, documentar cada cobro y aplicar un criterio estable a los gastos. En este artículo verás cómo se trata el IVA en estética, qué hacer con productos y tarjetas regalo, y cómo encajar el personal y la deducción del local sin mezclar conceptos. Al final tendrás una lista de comprobaciones para tu cierre.
El impuesto en los servicios de estética
Los servicios de estética suelen estar sujetos a IVA, a diferencia de la asistencia sanitaria. Con carácter general, un tratamiento facial, una depilación o una manicura son servicios gravados, aunque el criterio puede variar si el servicio tiene finalidad terapéutica y lo presta un profesional habilitado. Revisa tu caso y no des por hecho que todo va igual.
El tipo aplicado debe verse en la factura, con la base y la cuota separadas. Si trabajas con particulares, la factura simplificada suele bastar, pero conviene entregar un justificante claro. Y cuidado con los bonos: el IVA se devenga cuando cobras, no cuando el cliente consume la sesión, así que anota la fecha del cobro.
- Refleja base y cuota separadas en cada factura
- Anota la fecha de cobro de los bonos de sesiones
- Revisa si algún tratamiento tiene finalidad terapéutica documentada
Productos y tarjetas regalo
La venta de productos cosméticos es una actividad distinta del servicio. Con carácter general lleva su propio IVA y conviene reflejarla en una línea separada, sobre todo si vendes a otras profesionales. Lleva un inventario sencillo: compras, ventas y existencias te permiten cuadrar el margen y justificar el gasto de reposición. Anota también las muestras y los regalos promocionales.
Las tarjetas regalo son un cobro anticipado: entra dinero hoy por un servicio que prestarás después. Anótalas como pendiente hasta que se consuman, no como ingreso del mes. Si caducan, revisa cómo tratas el importe no utilizado. Un listado con número de tarjeta, importe, fecha de venta y de uso evita olvidos y discusiones. Revisa el listado antes de cerrar el trimestre.
- Registra cada tarjeta con número, importe y fecha de uso
- Separa la venta de producto del servicio en factura
- Revisa el stock al cerrar cada trimestre del año
Lleva un listado de tarjetas regalo pendientes al cierre: es la partida que más se olvida y la que descuadra el ingreso del trimestre siguiente.
Personal y deducción del local
Si tienes una empleada, su nómina y la seguridad social son gasto de tu actividad, pero necesitas contrato, nómina y justificantes de pago. Con carácter general también puedes deducir la ropa de trabajo o la formación vinculada al puesto, siempre que esté documentada. No mezcles retribuciones con adelantos sin registrar. Si subcontratas servicios, pide factura y no pagues en efectivo sin recibo.
El local genera alquiler, suministros, limpieza y seguro. Si es de tu propiedad, cambia el tratamiento y conviene revisarlo con detalle. Si compartes el espacio con otra actividad, aplica un criterio de reparto razonable y escríbelo. Guarda contratos, facturas y recibos: la deducción del local es una de las partidas que más se revisa. Revisa el contrato antes de firmar una subida.
Preguntas frecuentes
¿Los servicios de estética llevan IVA?
Con carácter general sí, los tratamientos de estética están sujetos a IVA, a diferencia de la asistencia sanitaria. Aun así, hay supuestos que dependen de la finalidad del servicio y de la habilitación de quien lo presta. Revisa tu caso concreto, separa las líneas en factura y confirma el criterio con tu asesor antes del cierre.
¿Cuándo tributo por una tarjeta regalo?
Cuando cobras, no cuando el cliente la usa. La tarjeta es un cobro anticipado por un servicio futuro, así que conviene registrarla como pendiente de prestar hasta que se consuma. Lleva un listado con número, importe y fecha. Si caduca sin usarse, revisa cómo tratar ese importe antes de darlo por ingreso.
¿Puedo deducir el alquiler del local entero?
Solo la parte afecta a tu actividad. Si el local se usa exclusivamente para el centro, con carácter general la deducción alcanza el total, siempre con factura y contrato. Si compartes el espacio con otra actividad o con tu vivienda, aplica un reparto razonable y documentado. Revisa tu caso antes de aplicar un porcentaje fijo.