El decorador de eventos vende un servicio integral: diseño, material, montaje y desmontaje. El cliente suele ser un particular (bodas) o una empresa (stands, convenciones), y cada uno paga y exige documentos distintos. La fiscalidad empieza mucho antes de la factura: empieza en el presupuesto.
El presupuesto que protege el margen
Un presupuesto de decoración debe desglosar diseño, alquiler o aportación de material, montaje, transporte y horas extra. Sin desglose, cualquier cambio del cliente se come el margen y no tienes base para renegociar. Indica validez de la oferta, condiciones de cancelación y qué pasa si el evento se aplaza.
- Precio cerrado por partidas, no una cifra única.
- Validez de la oferta y fecha límite de confirmación.
- Cláusula de cancelación escalonada según la antelación.
- Cambios de última hora: se presupuestan aparte, siempre por escrito.
Señales, anticipos y el IVA
En eventos se cobra por adelantado: señal al contratar, segundo pago antes del montaje y resto tras el evento. Cada anticipo devenga IVA en el momento del cobro y exige su propia factura, aunque el servicio se preste meses después. La factura final detalla lo ya facturado y liquida el IVA restante.
El servicio de decoración tributa al 21 %. Si el cliente es una empresa española, aplicas además la retención del 15 %; a particulares, no hay retención. Cuidado con las bodas: el cliente particular paga IVA y no suele esperarlo en el presupuesto, así que da siempre precios con IVA incluido.
No confundas la señal con una reserva informal: en cuanto cobras, hay obligación de facturar. Un bizum de 500 euros sin factura es un anticipo sin declarar, y las cancelaciones no te eximen de haberlo registrado.
Material propio: gasto o inversión
Flores y consumibles del evento son gasto directo de ese trabajo. Mobiliario, atrezo, iluminación y estructuras que reutilizas son inmovilizado: se amortizan en varios ejercicios. Mezclarlos infla el gasto de un trimestre y falsea el resultado. Lleva un inventario del atrezo con su coste y su fecha de compra.
- Consumibles del evento: gasto imputado a ese trabajo.
- Atrezo y mobiliario reutilizable: amortización por años.
- Alquiler a terceros de material: gasto deducible con factura.
- Furgoneta o vehículo de montaje: afectación y amortización correctas.
Cancelaciones y aplazamientos
Si el cliente cancela y pierde la señal, ese importe sigue siendo ingreso: la factura del anticipo queda como está. Si le devuelves la señal, emites factura rectificativa. Los aplazamientos no cambian la facturación ya hecha, solo el calendario del resto de pagos. Escríbelo en el contrato y ahorrarás la mitad de las discusiones.
Preguntas frecuentes
¿La señal de una boda lleva IVA?
Sí. Todo anticipo devenga IVA en el cobro y necesita factura, aunque la boda sea dentro de un año.
¿Puedo deducir todo el atrezo el año que lo compro?
No si es reutilizable: es inmovilizado y se amortiza por años. Los consumibles del evento sí son gasto del momento.
¿Facturo con retención a una empresa que me contrata un stand?
Sí, si tu actividad es profesional: IVA al 21 % y retención del 15 % en la factura a la empresa.