Una citación para comparecer no es una conversación informal. Lo que declares se recoge en un acta, se incorpora al expediente y se usa después para calcular la deuda o para sancionar con más argumentos de los que tenías al entrar. Cada frase queda atada a un documento.
Puedes ir acompañado, puedes pedir que te informen del alcance y puedes no responder a ciertas preguntas. Conocer esos límites marca la diferencia entre colaborar con Hacienda y ponerte la soga al cuello tú mismo. Y casi todo se decide antes de sentarse: lo que improvisas en la sala se queda escrito para siempre.
Qué es y qué no es
Es un requerimiento para que acudas a una oficina o recibas al inspector en tu local, dentro de un procedimiento abierto. No es una detención ni una declaración judicial, pero tampoco es una charla sin consecuencias: lo que digas se usará después. La diferencia entre ambas cosas la marca el acta.
La citación debe indicar el procedimiento, la fecha, la documentación y el carácter de la comparecencia. Si falta alguno de esos datos, puedes pedir por escrito que se concreten antes de acudir, y puedes cambiar la fecha si hay causa justificada y lo acreditas. No llegar sin avisar nunca es buena idea.
Derechos que tienes al entrar
Tienes derecho a que te informen del procedimiento, a examinar el expediente, a aportar documentos y a que se levante acta de lo que digas. También puedes acudir con un asesor que te acompañe y que te frene cuando la conversación se desvíe. Ese acompañamiento no molesta a nadie y cambia el tono de la reunión.
- Saber qué procedimiento y qué periodos se revisan.
- Consultar el expediente antes de declarar.
- Aportar documentos en lugar de explicaciones orales.
- Leer el acta y pedir copia antes de firmar.
- Corregir lo que se haya transcrito mal.
Qué llevar preparado
Lleva el expediente completo, la documentación pedida ordenada por fechas y un resumen de dos páginas con tu versión de los hechos. Si no tienes un documento, dilo y comprométete a entregarlo con fecha concreta, sin prometer plazos que no puedas cumplir. Prometer de más se paga en la siguiente visita.
No lleves carpetas con información de otros ejercicios ni de otras sociedades. Todo lo que entra en la mesa puede acabar incorporado al expediente, y ampliar el alcance sin querer es un clásico que se paga con meses de trabajo. Lleva solo lo que te han pedido por escrito.
El acta y los errores caros
El acta recoge lo esencial de la comparecencia y la firma el compareciente. Si estás de acuerdo, firmas en conformidad; si no, puedes firmar en disconformidad y alegar después con pruebas. Nunca firmes sin leer lo que han escrito ni aceptes un resumen hecho de memoria.
El error más habitual es contestar de memoria sobre cifras que no controlas. Otro es aceptar valoraciones del inspector como si fueran datos comprobados. Y el peor: firmar conformidad solo para acabar antes y salir del despacho. Después, cada uno de esos gestos se vuelve en tu contra.
Pide siempre copia del acta y del inventario de documentos aportados. La copia es tu único registro de lo que dijiste y de lo que entregaste.
Preguntas frecuentes
¿Estoy obligado a declarar ante Hacienda?
Debes colaborar y aportar la documentación requerida, pero no estás obligado a responder preguntas que puedan incriminarte. Ese límite conviene invocarlo con asesoría y dejarlo por escrito en el acta.
¿Puede entrar el inspector en mi casa?
El domicilio constitucionalmente protegido requiere consentimiento o autorización judicial. El local de negocio tiene un régimen distinto y la visita debe ajustarse al procedimiento y a lo notificado.
¿Qué pasa si no acudo a la citación?
Puede multarte por no comparecer y continuar el procedimiento con los datos que ya tenga. Si no puedes acudir, pide por escrito un cambio de fecha antes del día señalado.