Dos actividades por cuenta propia no significan dos autónomos. La misma persona, el mismo RETA, pero dos epígrafes y dos formas de facturar. Si no separas desde el principio, el cierre del año se convierte en una sopa de ingresos mezclados que nadie sabe cuadrar.
La buena noticia es que el trámite es sencillo si lo haces al principio. La mala: corregirlo después obliga a rectificar facturas, modelos y libros. Aquí tienes el orden correcto, un ejemplo de prorrateo y los errores que más caro salen. La clave está en hacerlo en el orden correcto desde el primer día.
Alta censal de la segunda actividad
Antes de emitir la primera factura, presenta un modelo 036 o 037 indicando el nuevo epígrafe. No se trata de una nueva alta en RETA, sino de ampliar tu actividad declarada. Si el epígrafe no encaja, pregunta en Hacienda antes de inventarlo.
Algunas actividades obligan a alta en registros específicos o tienen requisitos adicionales. Revisa también si el cambio afecta a tu tarifa plana o a la bonificación que estés disfrutando, porque hay reducciones que se pierden al mover ficha y no se recuperan.
Un epígrafe por cada actividad
Cada actividad tiene su epígrafe y su tratamiento de IVA. Vender formación online y montar instalaciones no tributa igual, ni lleva las mismas obligaciones de facturación. Mezclar conceptos en una sola serie de facturas es el camino corto al descuadre.
Puedes usar series distintas por actividad, pero lo importante es que la factura diga qué se ha vendido. Un cliente que recibe una factura con dos conceptos muy distintos acaba preguntando, y Hacienda también cuando cruza los datos del trimestre.
Facturación y libros separados
Lleva libros de ingresos y gastos diferenciados, aunque sea en el mismo programa. Al presentar el 130 o el 303 necesitas el dato de cada actividad por separado si quieres calcular bien la parte proporcional de cada una y no arrastrar errores.
En estimación directa simplificada, el libro de gastos debe permitir ver a qué actividad corresponde cada factura. Si un gasto sirve a las dos, se imputa según un criterio razonable y se explica en el propio libro, con una nota breve.
Gastos compartidos: ejemplo de prorrateo
Imagina que facturas 60.000 euros con la actividad de diseño y 20.000 con la de formación. El alquiler del local cuesta 900 euros al mes. Reparto por facturación: el 75 % va a diseño, 675 euros, y el 25 % a formación, 225 euros.
El criterio por ingresos es cómodo, pero no es obligatorio. Puedes usar horas dedicadas o metros cuadrados si reflejan mejor el uso real. Lo que no vale es cambiar de criterio cada trimestre según lo que más interese. Si el negocio cambia, documenta el nuevo criterio ese mismo trimestre.
- El criterio debe ser razonable y estable durante todo el año.
- Deja una nota en el libro explicando cómo repartes cada gasto.
- No imputes el 100 % de un gasto compartido a la actividad que más deducción genera.
- Revisa el reparto cuando cambie el peso de cada línea de negocio.
Errores que salen caros
El más habitual es facturar la segunda actividad bajo el epígrafe de la primera durante meses. Cuando llega la comprobación, toca rectificar facturas y explicar por qué el IVA aplicado era otro. Con dos trimestres mal hechos, el ajuste ya es incómodo.
También se olvida comunicar el cese de una de las actividades cuando se abandona. Seguir de alta en un epígrafe que ya no usas genera obligaciones y complica la baja posterior del conjunto. Si dejas de usar un epígrafe, tramita el cese antes de que acabe el trimestre.
Preguntas frecuentes
¿Necesito darme de alta otra vez en autónomos?
No. Sigues en el mismo RETA. Lo que cambia es el alta censal: añades el epígrafe de la nueva actividad con un 036 o un 037 y esperas a tenerlo concedido antes de facturar.
¿Puedo tener dos actividades con IVA distinto?
Sí. Cada actividad aplica su tipo y sus exenciones. Debes reflejarlo en la factura y separar las cuotas en el 303 cuando corresponda, sin mezclar bases en la misma línea.
¿Cómo reparto el gasto del coche entre dos actividades?
Con un criterio documentado: kilómetros, porcentaje de uso o facturación de cada línea. Anota el reparto y mantenlo, porque cambiarlo sin motivo llama la atención en una comprobación.