La mayoría de azafatas y azafatos trabajan como autónomos dados de alta en el epígrafe de servicios de imagen o promoción, facturando a agencias de eventos o directamente a la marca que contrata. Esa forma de trabajar, con picos de actividad en ferias y congresos, exige tener claras tres cosas: cómo se factura cada servicio, qué gastos puedes deducir y qué debe constar en el contrato.
Alta y epígrafe de actividad
El alta censal (modelo 036) se realiza en un epígrafe de servicios profesionales relacionado con imagen, promoción o relaciones públicas. Es un servicio, no una venta, y eso condiciona el IVA y la retención. Si solo trabajas unos meses al año puedes valorar alta y baja censal, pero recuerda que la cuota de autónomos se paga por días de alta en el RETA, no por días facturados.
- Alta en RETA antes del primer evento facturado.
- Modelo 036 con epígrafe de servicios profesionales.
- Cuota de autónomos por tramos según ingresos reales.
- Tarifa plana si es tu primer alta y cumples los requisitos.
IVA y retención en cada factura
El servicio de azafata lleva IVA al 21 %. Si facturas a una empresa o agencia española, además se aplica retención de IRPF del 15 % (7 % durante los primeros años si cumples los requisitos de nuevo autónomo profesional). La factura muestra base, más IVA, menos retención. Si el cliente final es un particular, no hay retención, pero sí IVA.
Ojo con los eventos fuera de España: si el cliente es una empresa de otro país de la UE, la operación puede localizarse allí y no llevar IVA español, pero exige darte de alta en el ROI y declarar el modelo 349. No improvises: una factura mal localizada te persigue en la siguiente revisión.
La agencia no es tu empleadora: no te retiene nómina ni te paga vacaciones. Tu factura con retención del 15 % es la vía correcta; trabajar sin ella te deja sin gastos deducibles y con riesgo de sanción.
Gastos deducibles habituales
En esta profesión los gastos de imagen y desplazamiento son el día a día, pero Hacienda exige correlación con el ingreso y factura completa. Un ticket de maquillaje sin factura a tu nombre no deduce IVA y apenas sirve en IRPF.
- Desplazamientos al evento: transporte, peajes y parking justificados.
- Dietas y manutención con los límites y forma de pago correctos.
- Vestuario y complementos exigidos por el cliente, con factura.
- Formación, book fotográfico y material promocional propio.
- Cuota de autónomos, seguro de responsabilidad civil y gestoría.
Contratos con agencias y marcas
Firma siempre un contrato mercantil o una hoja de encargo que fije fee por jornada, horas, dietas, cancelaciones y plazo de pago. Las agencias suelen pagar a 30-60 días; si no lo pactas por escrito, reclamar después es mucho más difícil. Incluye una cláusula de cancelación: si el evento se anula con poca antelación, tienes derecho a un porcentaje del fee.
Si una misma agencia concentra casi todos tus ingresos, vigila el riesgo de ser considerada falsa autónoma o autónoma dependiente (TRADE). Facturar a varios clientes reparte el riesgo y te da margen para negociar precios.
Preguntas frecuentes
¿Puedo trabajar sin ser autónoma si son pocos eventos?
La jurisprudencia exige habitualidad. Un evento aislado puede defenderse, pero trabajar cada fin de semana sin alta es un riesgo claro de cotizaciones atrasadas y sanción.
¿El vestuario que me exige la marca es deducible?
Sí, si es específico para el evento y guardas factura a tu nombre. La ropa de uso general no deduce por muy elegante que sea.
¿Facturo con retención aunque la agencia me pague en efectivo?
La retención depende de quién es el cliente, no del medio de pago. A una empresa española siempre le facturas con el 15 % de IRPF.